MESONIC PRODUKTE

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Mit Sicherheit FÜR IHREN ERFOLG

Unsere WinLine Business-Lösungen sind wie ein Konzert: Sie wählen die Instrumente und die Anzahl der Musiker – von der Band bis zum Orchester.

Branchenvielfalt ist die eine Sache, Flexibilität die andere – aber zu einer maßgeschneiderten Business-Software gehört vor allem, dass sie perfekt auf die aktuelle Unternehmensgröße und die Anzahl der Benutzer angepasst werden kann. Die WinLine Business-Lösungen von mesonic sind Standard-Produkte, die für nahezu alle Branchen bereits perfekt abgestimmt sind.

WINLINE BUSINESS
Die modulare ERP- und CRM-Lösung für Ihr Unternehmen.

WINLINE CORPORATE
Die komplette ERP- und CRM-Lösung für den Mittelstand.

WINLINE COMPACT
Die passgenaue ERP- und CRM-Lösung zum monatlichen Fixpreis pro Benutzer.

Neben der heute im Business-Alltag üblichen Nutzung von Smartphones und Tablets versorgen wir auf Wunsch Ihre ständigen Wegbegleiter mit weitaus mehr Potenzial: So lassen sich betriebliche Abläufe effizienter und schneller gestalten, geschäftsrelevante Entscheidung können unabhängig von Zeit und Ort getroffen werden.

Lokales Netzwerk
Stabil, schnell und sicher – einmal installiert, werden Sie die Vorzüge der mesonic WinLine Business-Software in Ihrem lokalen Netzwerk rasch zu schätzen wissen.

Intra- /Internetzugang
Alles, was Sie brauchen ist ein Intranet- oder Internetzugang – und schon haben Sie und Ihre Mitarbeiter Zugriff auf das volle Leistungsspektrum Ihre mesonic WinLine ERP-Lösung.

Smartphone/Tablet App
Immer einen Schritt voraus – Ihre Außendienstmitarbeiter haben stets Zugriff auf aktuelle Daten aber auch das Management kann Geschäftsprozesse von unterwegs steuern.

Unsere Business-Lösungen orientieren sich an den flexiblen, individuellen KMU-Lösungen der verschiedenen Branchen, wobei sich die Programme Ihrer Organisation anpassen und nicht umgekehrt. Denn so wie Ihr Geschäft funktioniert, so muss auch die Software funktionieren. Dazu trägt auch der nahtlose Datenaustausch mit gängigen Microsoft Office-Programmen bei. Die Erstellung von Serienbriefen, E-Mailaussendungen oder Kalkulationen wird damit für Sie zum Kinderspiel.

WinLine business 

Die WinLine business-Linie ist speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) ausgerichtet. Durch den modularen Aufbau kann sich jeder Kunde sein System individuell zusammenstellen. Er erhält damit eine Lösung, die eigens auf sein Unternehmen ausgerichtet ist und die Betriebsabläufe optimal darstellt.

Wächst das Unternehmen, so ziehen Sie mit der WinLine business einfach nach: benötigen Sie im Laufe des Softwarebetriebs weitere Benutzer oder zusätzliche Module, so können Sie diese einfach und jederzeit ohne weitere Installationsmaßnahmen per Lizenz zuschalten.

Die WinLine business umfasst Module für alle betriebswirtschaftlichen Bereiche:

Die WinLine business ist äußerst flexibel, anwenderorientiert und zukunftssicher – die ideale Lösung für Unternehmen, die noch Großes vor haben!

WinLine corporate

Mit der WinLine corporate stellen wir Ihnen sämtliche Module eines Programmbereichs in einem Gesamtpaket zur Verfügung, so dass Sie in Ihrem Unternehmen den vollständigen Funktionsumfang der WinLine nutzen können.

Diese Produktlinie ist häufig bei Firmen des Mittelstands das favorisierte System, in denen umfangreiche und integrierte Prozesse im gesamten Betrieb durchgängig abgebildet werden sollen. Durch die vollständige Integration aller Module automatisieren und verschlanken Sie zahlreiche typische Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen:

Mit der WinLine corporate entscheiden Sie sich für eine leistungsstarke und umfassende Lösung – das Programm der Wahl für Unternehmen, die bereits heute eine große Funktionsbreite beanspruchen!

WinLine compact

WinLine mieten – mit WinLine compact sind Sie in jeder Hinsicht flexibel. Sie erhalten eine komplette ERP-/PPS- und CRM-Lösung ohne große Investitionen einbringen zu müssen. Denn die WinLine compact verwenden Sie auf Basis einer monatlichen Nutzungsgebühr pro Anwender. Und auch die Updatewartung ist bereits enthalten, so dass Sie Versionsupdates, in denen gesetzliche Änderungen oder Leistungserweiterungen umgesetzt sind, automatisch und ohne weitere Zusatzkosten erhalten.

Die WinLine compact umfasst alle unternehmensrelevanten Funktionalitäten und deckt die Unternehmensbereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Warenwirtschaft, Einkauf, Lagerverwaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Fertigung ab. Zahlreiche Zusatzmodule und der mobile Datenzugriff, z. B. über Internetbrowser, Smartphone oder Tablet, vervollständigen die Funktionsvielfalt. So ist die WinLine compact die ideale Komplettlösung für Ihr Unternehmen.

Ergänzungsmodule zur WinLine compact

WinLine compact +:

FIBU+:

  • Liquiditätsanalyse | Mit ihr überwachen Sie die Finanzsituation Ihres Unternehmens und die Zahlungsmoral Ihrer Debitoren. Mit der erweiterten Mahnverwaltung verkürzen Sie die Zahlungswege säumiger Kunden.

FAKT+:

  • Hier haben Sie die Möglichkeit, Waren zu kommissionieren sowie Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen zu erstellen.

PPS+:

  • Wenn Sie eine spezielle Ausführung in der Produktion nicht selbst durchführen können oder Ihre internen Ressourcen ausgelastet sind, unterstützt Sie die Fremdfertigung. Hierin verwalten Sie die externe Vergabe von Produktionsaufträgen.

BI+:

  • Werten Sie Ihre Daten systematisch – auf Basis von Belegen, Artikeln, Vertretern, Budgets etc. oder unter geografischen Gesichtspunkten aus. Und dies über alle Mandanten, Wirtschaftsjahre und Applikationen hinweg. Die Ergebnisse werden übersichtlich in einem Dashboard dargestellt und können automatisiert unternehmensintern reportet werden.

SYSTEMTOOLS+:

  • Definieren Sie die individuelle Zugriffsberechtigung und überwachen Sie das Auditing. Passen Sie die Bildschirmmasken Ihren Anforderungen an. Archivieren Sie sämtliche Belege und Dokumente – ob interne oder externe – in der WinLine. Lassen Sie zeitaufwändige Auswertungen und Dienste automatisiert nachts laufen oder Ihre Eingangsrechnungen schnell und automatisch digital erfassen und bearbeiten. All dies und noch vieles mehr, ist mit den WinLine Systemtools+ möglich.

WinLine compact CRM:

Das Herzstück des WLC CRM ist das integrierte Workflowmanagement. Hiermit erstellen Sie individuell angepasste und automatisierte Arbeitsprozesse (Workflows). Weiters haben Sie die Möglichkeit, die WinLine auch mobil zu nutzen. Dabei greifen Sie zusätzlich zum lokalen Netzwerk per Webbrowser bzw. die WL Apps für Smartphone und Tablet auf Ihre Daten zu. Für Sicherheit beim Zugriff sorgt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Die WinLine compact ist vielfältig und bietet vollen Funktionsumfang für alle Unternehmensbereiche – die optimale Lösung für Unternehmen, die Monat für Monat fix kalkulieren wollen.

WinLine FIBU – Finanzbuchhaltung

Das Rechnungswesen mit seinen Unterbereichen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung bzw. Controlling ist der Mittelpunkt der Unternehmenssoftware. Es dient der systematischen Erfassung, Überwachung und Verdichtung aller Geld- und Leistungsströme.

Das Rechnungswesen in der WinLine umfasst die Finanzbuchhaltung (inkl. Kostenrechnung) und die Anlagenbuchhaltung. Hier fließen die Daten aus der Warenwirtschaft bzw. Fakturierung, dem PPS-System und dem Personalwesen zusammen.

Finanzbuchhaltung
Stammdaten wie Personen-/Sachkonten, Buchungskreise, BKZ oder Buchungsarten dienen als Basis Ihrer Buchhaltung. Größtmögliche Flexibilität bieten Ihnen verschiedene Erfassungsmasken, die in jeder Buchungssituation (Eingänge, Ausgänge, Zahlungsmittelkonten, etc.) eine komfortable Eingabe ermöglichen.

Die Offenen Posten werden durch ein lückenloses Mahnwesen mit zahlreichen Selektionsmöglichkeiten überwacht. Der Zahlungsverkehr wird effizient und kostenoptimiert abgewickelt, wobei Sie alle gängigen Medien nutzen können.

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten lassen in der WinLine keine Wünsche offen: Bilanzen, G+V, Offene Posten, BWA, Journale und Kontenblätter sorgen für einen optimalen Überblick über Ihre Finanzen, Ihre Rentabilität und Ihre Soll-Ist Vergleiche.

Kostenrechnung
Optimiert wird Ihr Rechnungswesen durch die Einbindung der Kostenrechnung. Legen Sie bereits bei der Einrichtung der Stammdaten oder direkt während der Buchungserfassung fest, wie die Aufteilung nach Kostenarten, -stellen und -trägern erfolgen soll. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Kostenverteilung in Ihrem Unternehmen.

Mit der WinLine FIBU entscheiden Sie sich für ein etabliertes Programm, das den Anforderungen an eine moderne Software für die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung gerecht wird. Viele Fakten sprechen für diese Lösung:

  • Vollständige Lösung für das Rechnungswesen
  • Integriert in das WinLine ERP-System
  • Integrierte Dokumentenarchivierung
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Aussagekräftige Berichte und Analysen
  • Automatisierung wiederkehrender Prozesse
  • Sicheres Erstellen von Abschlüssen
  • Aktuelle Liquiditätsübersicht
  • Datenaustausch mit DATEV
  • Elektronische Datenübertragung, z. B. E-Bilanz
  • Von Wirtschaftsprüfern nach GoB testiert

Download Datenblatt WinLine Finanzbuchhaltung

WinLine FIBU – Wirtschaftsprüfertestat für Version 10
Für weitere Informationen zum Testat kontaktieren Sie bitte Ihren Fachhandelspartner oder senden Sie uns ein E-Mail.

Erweiterungsmodul zur WinLine FIBU – Kostenrechnung

Für die WinLine FIBU wird eine vollständige Kostenrechnung angeboten. Hier fließen die Daten aus der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung oder der Personalabrechnung automatisch zusammen und bilden damit die Grundlage für aussagekräftige Auswertungen.

In der Kostenrechnung führen Sie Analysen auf Basis von Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen aus. Ebenso können Sie hier Vor- und Nachkalkulationen für Artikel oder Projekte vornehmen. So haben Sie stets einen optimalen Überblick über die Kostenentwicklung.

Für eine Kontrolle der laufenden Kosten stehen Ihnen unter anderem das Journal und das Kostenstellenblatt zur Verfügung. So sehen Sie auf einen Blick Ihr Betriebsergebnis, können aber auch eine Kostenträgererfolgsrechnung durchführen, bei welcher Gewinn oder Verlust der einzelnen Kostenträger deutlich wird.

Der umfangreiche Statistikteil in der Kostenrechnung ermöglicht Ihnen zudem einen Budgetvergleich auf Basis von Kostenstellen und Kostenträgern. So erkennen Sie rechtzeitig Trends und können bei Bedarf umgehend gegensteuern.

Hier noch einmal die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

  • Kostenarten, Kostenträger, Kostenstellen
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Kostenumlagenverfahren
  • Betriebsabrechnungsbogen
  • Ist-Kosten/Plan-Kosten
  • Budgetvergleich
  • Betriebsergebnis
  • Kostenrechnungsstatistiken

Erweiterungsmodul zur WinLine FIBU – Liquiditätsanalyse

Mit dem Modul LIAN (Liquiditätsanalyse) sind Sie einerseits stets informiert was Ihre aktuelle Finanzsituation betrifft, andererseits ermitteln Sie aber auch auf Knopfdruck den künftigen Finanzierungsbedarf.

Abhängig davon, welche Daten Sie für Ihre Liquiditätsanalyse heranziehen, zeigt die abschließende Auswertung den aktuellen Stand der liquiden Mittel an. Entscheiden Sie dabei selbst, ob Sie nur die aktuelle Woche einsehen möchten oder einen Überblick über mehrere Wochen gewinnen wollen. Auf Wunsch können Sie die Daten für die weitere Bearbeitung auch in Microsoft Excel ausgeben.

Als Basis für die Ermittlung können Sie diese Daten heranziehen:

  • Debitoren-/Kreditorenfakturen, die noch als Offene Posten in der WinLine FIBU geführt sind
  • Noch nicht fakturierte Debitoren-/ Kreditorenlieferscheine
  • Noch nicht ausgelieferte Kundenaufträge bzw. Lieferantenbestellungen
  • Budgetwerte aus Sach- oder Personenkonten, BKZ oder BWA
  • Berücksichtigung von Skonti
  • Berücksichtigung von Karenztagen, also den Zeitraum von der Erstellung eines Belegs bis hin zur Folgestufe (z. B. Lieferantenbestellungen bis zum voraussichtlichen Lieferdatum)

Ermittlung der Zahlungsmoral
Neben der Liquiditätsanalyse können Sie mit dem WinLine LIAN-Modul auch die Zahlungsmoral Ihrer Kunden prüfen. So stellen Sie fest, innerhalb welches Zeitraums Ihre Kunden jeweils ihre ausstehenden Rechnungen begleichen. Dabei können Sie auch die Verzugszinsen und damit die Kosten einer mangelnden Zahlungsmoral ermitteln.

Die auf diese Weise ermittelte Anzahl der durchschnittlichen Zahlungstage und der durchschnittliche Skontoprozentsatz kann optional auch in den Personenkontenstammdaten der WinLine zurückgeschrieben werden.

Erweiterungsmodul zur WinLine FIBU – Elektronische Bilanz

Mit unseren Modulen für die elektronische Bilanz (E-Bilanz) können Unternehmen in Deutschland und Österreich Ihre Unternehmensbilanz elektronisch – direkt aus der WinLine Finanzbuchhaltung (FIBU) – an das zuständige Finanzamt übermitteln.

Elektronische Bilanzübertragung in Österreich
Als Unternehmer in Österreich unterstützt Sie unser Modul WinLine EBILANZ AT bei der elektronischen Bilanzübertragung und der Übersendung an das Firmenbuch des zuständigen Handelsgerichts. Die Übermittlung erfolgt im XML-Format über FinanzOnline. Das Tool berücksichtigt die für alle Rechtsformen vorgegebenen Schemata für die Übertragung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung.

Bei der Datenerstellung haben Sie die Wahl, ob Sie die Unternehmensbilanz, die Jahresabschlussdaten oder beide Varianten ausgeben möchten. In Abhängigkeit Ihrer Auswahl wird stets eine individuelle Struktur verwendet, die von Ihnen noch bearbeitet werden kann (Positionen einfügen, Bezeichnungen ändern, Notizen erfassen etc.).

Bei der Ausgabe Ihrer elektronischen Bilanzdaten unterstützt Sie ein Assistententool in der WinLine, welches Sie Schritt für Schritt unterstützt.

Elektronische Bilanzübertragung in Deutschland
Gemäß § 5b des Einkommensteuergesetzes sind alle buchführungspflichtigen Unternehmer bzw. Gewerbetreibende verpflichtet, ihre Steuerbilanzen bzw. Überleitungsrechnungen sowie Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Die Bilanz kann erstmals elektronisch für das Wirtschaftsjahr 2012 gemeldet werden.

In dem Modul WinLine EBILANZ DE sind die Anforderungen des Bundesfinanzministeriums umgesetzt. Sie können damit u.a:

  • Stammdaten und Jahresabschlüsse erfassen bzw. erstellen
  • Handelsbilanz, Überleitungsrechnung und Steuerbilanz erstellen
  • Salden auf verschiedene Positionen splitten und kommentieren
  • Beliebig viele Sachkonten einer Taxonomie-Position zuordnen
  • Durch das Live-Reporting jede Veränderung beobachten, analog zur Summenkontrolle
  • Ihre E-Bilanz mit Vorabkontrolle auf Fehlerfreiheit im Dialog- oder Stapelmodus senden
  • Ihre E-Bilanz via Elster (über ERiC) im XBRL-Format an die Finanzverwaltung versenden
  • Die Meldung an den Bundesanzeiger vornehmen

Ihre Vorteile bei der Nutzung von WinLine EBILANZ DE:

  • Geringere externe Kosten, da die E-Bilanz im Unternehmen eigenhändig erstellt wird
  • Schnellere Bearbeitungszeiten und weniger Rückfragen des Finanzamtes
  • Bessere und eigene Auswertungsmöglichkeiten der eingegebenen Daten zu jeder Zeit
  • Dauerhafte Senkung der externen Kosten, da nur einmaliger Invest in das WinLine-Modul notwendig
  • Weitere Kosteneinsparungen durch Nutzung der aufbereiteten E-Bilanz Daten für die Offenlegung beim Elektronischen Bundesanzeiger

Infodatenblatt downloaden

Erweiterungsmodul zur WinLine FIBU – Konzernkonsolidierung

Die Konzernkonsolidierung in der WinLine FIBU ermöglicht die mandantenübergreifende Stammdatenpflege und Datenauswertung. Legen Sie dafür in den Kontenstammdaten fest, welche Datenbereiche zentral gepflegt werden und welche nach wie vor separat in den einzelnen Mandanten vorgehalten werden sollen. So ist es z.B. möglich, Änderungen im Personenkontenstamm mandantenübergreifend zu erfassen, während hingegen die Zahlungskonditionen weiterhin mandantenspezifisch festgelegt werden.

Die Konzernkonsolidierung vereinfacht sehr viele Vorgänge in Ihrem Unternehmen. So können Sie wahlweise Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für jeden Mandanten individuell erstellen, aber auch eine konsolidierte UVA über mehrere Mandanten hinweg summiert ausgeben. Speziell für Organschaften, die eine einzige UVA für ihre diversen Niederlassungen zu melden haben, stellt diese Möglichkeit eine große Vereinfachung dar.

Auch in der Autobuchung greift die Konsolidierungsfunktion. Wählen Sie aus dem Haupt- oder einem Submandanten Buchungsstapel aus verschiedenen Mandanten aus und buchen sie diese zentral. Die einzelnen Buchungsstapel sowie die Aktionspläne sind in den einzelnen Mandanten hinterlegt. Auch die Perioden- und Jahres-AfA können Sie für mehrere Mandanten gleichzeitig abwickeln und automatisch in der WinLine FIBU verbuchen.

Für mandantenübergreifenden Auswertungen definieren Sie einen so genannten „führenden“ Mandanten, in dem alle Daten der Submandanten zusammengeführt werden. Hier werten Sie anschließend die zugeordneten Daten im Detail und in Summe aus. Dies gilt z.B. für das Reporting im Bereich CRM oder auch für die Auswertung der Offenen Posten und Salden.

Der Datencheck wird ebenfalls vereinfacht. Dabei prüft das Programm die Daten der ausgewählten Haupt- und/oder Submandanten sehr komfortabel in nur einem Lauf auf Konsistenz, Integrität und Plausibilitäten.

Erweiterungsmodul zur WinLine FIBU – Fremdwährung

Das Modul „Fremdwährung“ in der WinLine dient der Verwaltung der Offene Posten und des Mahnwesens in Fremdwährungen. Dazu können Sie in der WinLine eine unbegrenzte Anzahl von Währungen mit bis zu jeweils sechs Kursen verwalten. Legen Sie außerdem die Mahnspesen für Rechnungen in den Währungen individuell fest und bestimmen Sie die Aufwands- und Ertragskonten, auf die Kursgewinne und –verluste gebucht werden sollen.

Im Buchungsverlauf geben Sie einfach den Betrag in Fremdwährung ein und das Programm errechnet automatisch Sachbuchung und Offene Posten in Landeswährung. Ziffern Sie die Offenen Posten aus, wird anhand des aktuellen Kurses der Kursgewinn oder -verlust errechnet und ausgebucht. Dabei wird auch der gewährte Skonto in Landeswährung umgerechnet.

Sollte eine Rechnung nicht pünktlich beglichen werden, können Sie in Fremdwährung und Fremdsprache mahnen. So ist sichergestellt, dass Ihr Kunde Ihre Mahnung auch versteht.

Zusätzliche Erweiterungsmodule zur WinLine FIBU

DEB/KRED – Debitorische Kreditoren:
Sind Ihre Kunden gleichzeitig auch Ihre Lieferanten und wollen Sie Forderungen und Verbindlichkeiten gegeneinander verrechnen? Dann unterstützt Sie das Modul DEB/KRED. Hinterlegen Sie beim Debitoren- oder Kreditorenkonto einfach das definierte Gegenverrechnungskonto und entscheiden Sie wahlweise, was Sie gegeneinander ausgleichen wollen – Forderungen gegen Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten gegen Forderungen oder lassen Sie beide Varianten zu. Anschließend genügt ein Tastendruck im Zahlungsverkehr, um die Gegenverrechnung anzustoßen.

BUKR – Buchungskreise:
Ein Buchungskreis ist die kleinste organisatorische Einheit für die eine vollständige Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse wie beispielsweise die Erfassung der laufenden Geschäftsfälle und die Erstellung des Jahresabschlusses, ebenso wie Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Mit dem Modul BUKR können Sie für jeden WinLine-Mandanten verschiedene Buchungskreise einrichten, um die Buchhaltung für mehrere selbständige Firmen gleichzeitig zu führen. Wahlweise können Sie die Buchungskreise bereits in den Buchungsarten hinterlegen oder aber in jedem verfügbaren Buchungsfenster einem Buchungssatz zuordnen. Auch für spätere Auswertungen lassen sich die Daten nach Buchungskreise selektieren.

VST AT – Elektronisches Vorsteuererstattungsverfahren für Österreich:
Mit Hilfe des Moduls VST AT erfolgt das Vorsteuererstattungsverfahren in Österreich automatisiert auf elektronischem Weg. Reichen Sie Ihren Antrag bei FinanzOnline ein, der von dort an die Finanzbehörden der Mitgliedsländer weitergeleitet wird.

DIABIL – Dialogbilanzierung:
Optimieren Sie Ihre Bilanz mit Hilfe der Dialogbilanzierung. Während des Buchens werden Ihnen alle Salden-, Gewinn- und Verlustbewertungen angezeigt, so dass Sie außerhalb der Echtbuchung unterschiedliche Varianten durchspielen können.

BUDGET – Budgetierung:
Führen Sie Budgetierungen auf Basis von Konten und Bilanzkennzahlen durch und vergleichen Sie die aktuellen IST-Werte mit Ihren Budgetvorgaben. Anhand der ermittelten Abweichung sehen Sie, ob Sie noch im „Soll“ sind oder in welche Richtung Sie gegensteuern müssen.

ZAGL – Zahlungsausgleich:
Buchen Sie automatisch Eingangs- und Ausgangszahlungen auf Basis von Datenträgern, die von der Hausbank zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis der eingelesenen Dateien werden Skonti automatisch berechnet sowie (Teil-)Ausgleiche der Offenen Posten vorgenommen.

KABU – Kassenbuch:
Das Modul KABU dient zur Auswertung der Zahlungsmittelkonten nach Datum und Buchungsnummern.

MAPRO – Integriertes Mahnwesen:
Versenden Sie Mahnungen per E-Mail direkt mit der zugehörigen Rechnungskopie, informieren Sie Ihre Kunden umfänglich und reduzieren Rückfragen, steigern Sie die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und optimieren so die Effizienz Ihres Mahnwesens. 

WinLine ANBU – Anlagenbuchhaltung

Neben der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung ist die Anlagenbuchhaltung die dritte Säule des Rechnungswesens. Hier wird Ihr gesamtes Anlagevermögen erfasst und verwaltet.

Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sind in den WinLine-Produktlinien vollständig verzahnt. Diverse Abschreibungsmöglichkeiten bieten Ihnen größtmögliche Flexibilität und schaffen die Grundlage für eine Reihe wichtiger Entscheidungen: Investitionsplanung, Liquiditätsplanung oder Beschaffung.

Mit der WinLine Anlagenbuchhaltung (ANBU) haben Sie Ihre Finanz- und Investitionsplanung fest im Griff. Sie sehen genau, welche finanziellen Mittel Sie in eine Anlage investiert haben und welche Nutzungsdauer von dieser zu erwarten ist. Damit können Sie die für den Ersatz notwendigen liquiden Mittel optimal planen.

Die Anlagenbuchhaltung in der WinLine bietet umfassende Möglichkeiten zur Darstellung des Anlagevermögens: So sind Zugänge, Teilzugänge, Nachaktivierungen, Abgänge oder auch Subanlagen buchbar. Anhalte- bzw. Schrottwerte können ebenfalls hinterlegt werden. Entscheiden Sie bei der Bewertung des Anlagevermögens, ob Sie auf Basis des Steuerrechts, Handelsrechts und kalkulatorisch abschreiben möchten und welche Abschreibungsmethode für das jeweilige Anlagegut gelten soll.

Die umfangreichen Auswertungen der WinLine ANBU bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Anlagevermögen: Anlagespiegel, Zugangs- und Abgangslisten, Bestandsübersichten und weitere jahresübergreifende grafische Auswertungen lassen keine Wünsche offen.

Mit dem Einsatz des Moduls für die Anlagenbuchhaltung in der WinLine komplettieren Sie Ihre Lösung für das Rechnungswesen. Das Programm zeichnet sich durch seinen hohen Grad an Flexibilität aus und bietet Ihnen damit entscheidende Vorteile:

  • Vollständige integriert in die WinLine Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung
  • Zahlreiche Abschreibungsmethoden
  • Präzise Auswertungen und Berichte
  • Vollständiger Überblick über das Anlagevermögen
  • Überwachung der Wirtschaftsgüter mit dem tatsächlichen Wertefluss
  • Zuverlässige Planung künftiger Investitionen
  • Effektives Investitionscontrolling
  • Erfüllung steuerlicher Vorschriften
  • Vereinfachung der Inventur

Download Datenblatt ANBU

WinLine FAKT – Warenwirtschaft & Auftragsbearbeitung

Gemeinsam mit dem Rechnungswesen und seinen Programme für die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Kostenrechnung bildet die Warenwirtschaft das Herzstück Ihrer Business-IT. Hier laufen die Arbeitsprozesse aus Warendisposition, Lagerwesen und Verkauf zusammen.

An ein gutes Warenwirtschaftssystem werden hohe Anforderungen gestellt: Die Abbildung des Preissystems, eine übersichtliche Kunden- und Lieferantenverwaltung und eine flexible Lagerverwaltung.

Im Belegmanagement der WinLine FAKT für die Auftragsbearbeitung verwalten Sie durchgängige Verkaufsbelege über alle Bearbeitungsstufen hinweg. Auch die von Ihren Außendienstmitarbeitern mobil erfassten Daten gehen direkt in die Belegerfassung. Prüfmechanismen wie Rabatte, Skonti, Liefersperren und Kreditlimits sorgen für einen zügigen, da automatisierten, Auftragsdurchlauf.

Basierend auf Verkäufen, Lagerbeständen und Wiederbeschaffungstagen unterstützt Sie unser automatisches Bestellwesen bei der Warenbeschaffung im WinLine Warenwirtschaftssystem. Neben der Mehrlagerfähigkeit, bietet die WinLine FAKT die übersichtliche und flexible Verwaltung von Artikeln in Farben und Größen, mit Seriennummern oder auch Chargen. So sehen Sie auf einen Blick die Varianten, Mengen und den Lagerort eines Artikels.

Durch die vollständige Integration von Rechnungswesen und Warenwirtschaft fließen Daten aus der Auftragsbearbeitung oder der Lagerführung in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. Außerdem können Sie Ihre Kundenbestellungen automatisiert in das Produktionsmodul WinLine PROD übergeben. Zahlreiche Schnittstellen, z.B. zu Kassen, Zeiterfassungssystemen, Webshops und vieles mehr, machen die WinLine FAKT zu einer runden Sache für Ihr Unternehmen.

Die WinLine FAKT ist Ihre komplette Lösung für die Auftragsbearbeitung sowie Lager-, Material- und Warenwirtschaft. Sie entscheiden sich für ein umfassendes und dennoch komfortables Programm:

  • Integriert in das WinLine ERP- und PPS-System
  • Eingebunden in das WinLine CRM-System
  •  Mobiles Arbeiten über Internet und App
  • Effiziente Gestaltung von Verkaufsprozessen
  • Durchgängiger, übersichtlicher Belegfluss
  • Jederzeit Überblick über die Auftragslage
  • Optimierte Beschaffungsstrategie
  • Durchgängige Warenbewegungen von der Disposition bis zum Warenausgang
  • Lagerbestandsoptimierung
  • Reduzierung von Kosten und Durchlaufzeiten

Download Datenblatt FAKT

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – Einkauf (Lieferantenbestellwesen)

Beim Modul Einkauf dreht sich alles um den richtigen Augenblick. Denn für eine pünktliche Auftragserfüllung ist eine exakte Planung unerlässlich. Hier kommt das Modul für das Lieferantenbestellwesen – der Einkauf – ins Spiel.

In der WinLine erfolgt der Anstoß des Einkauf-Moduls aus der Auftragsbestätigung oder der Produktion. Dabei können Sie wählen, ob Sie bereits für einen einzigen Auftrag eine Bestellung bei Ihren Lieferanten ordern wollen (z.B. bei sehr großer Priorität des Kundenauftrags oder um den Lagerstand niedrig zu halten) oder ob Sie Ihre Lieferantenbestellungen auf Basis der bestehenden Lagerbestände auslösen möchten (z.B. um eine ständige Lieferbereitschaft zu garantieren).

Bei dieser Variante legen Sie einen Lagermindestbestand fest. Das Programm ermittelt daraufhin den optimalen Bestellzeitpunkt für die automatische Lieferantenbestellung. Bevor Sie die Bestellung jedoch endgültig beauftragen, haben Sie die Möglichkeit, die Bestellvorschläge noch manuell zu überarbeiten. Beim späteren Liefereingang der Ware erfolgen daraufhin automatische Buchungen für das Lager sowie für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung in der WinLine.

Das WinLine-Modul für den Einkauf bzw. das Lieferantenbestellwesen bietet Ihnen somit einen optimalen Überblick über Ihre beauftragten, bereits eingegangenen und noch ausstehenden Warenbestellungen. So sehen Sie auf sofort, welche Lieferungen zum vereinbarten Lieferzeitpunkt noch ausstehen und können Ihre Lieferanten direkt aus dem Programm heraus über die noch fehlende Ware in Kenntnis setzen.

Mit dem Modul WinLine Einkauf können Sie u.a.:

  • Bestellvorschläge erstellen und bearbeiten
  • Lieferantenbestellungen bearbeiten
  • Lieferantenlieferungen bearbeiten
  • Lieferantenrückstandslisten ausgeben
  • Artikelbedarfslisten erstellen
  • Reservierungen vornehmen

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – Mehrlagerverwaltung

Die Mehrlagerverwaltung in der WinLine FAKT bietet Ihnen eine effiziente Artikelverwaltung in Haupt- und Nebenlägern. So sehen Sie auf einen Blick, in welchem Lager sich der gewünschte Artikel befindet. Komfortable Auswertetools sorgen dafür, dass Sie sofort Zugriff auf Lagerlisten und Lagerbestände haben. Weiterhin können Sie nachvollziehen, welche Artikel ein Kunde von Ihnen bezogen hat und aus welchem Lager diese Artikel stammen.

Analog zur Verwaltung mehrerer Läger, funktioniert mit diesem Tool auch die Bearbeitung von Artikeln in so genannten „Ausprägungen“ wie zum Beispiel in Farben und Größen, Chargen sowie Serien-/ Identnummern.

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – LAGERMANAGEMENT

Das Modul WinLine LAGERMANAGEMENT sorgt in Ihrem Unternehmen für eine wirtschaftliche Lagerführung und stellt die optimale Lieferbereitschaft sicher.

Überschauen Sie in Echtzeit die Artikelmengen in jedem Lager, die Warenbewegungshistorie, den Bestandsstatus und viele weitere wichtige Informationen. So macht es Ihnen das LAGERMANAGEMENT einfach, gezielt auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Neben der Chargenverwaltung, den Artikelausprägungen und dem Qualitätsmanagementsystem inkl. der Artikelrückverfolgung unterstützt Sie auch das WinLine LAGERMANAGEMENT bei der Strukturierung und Organisation Ihres Lagers.

Durch die Integration in die WinLine FAKT Warenwirtschaft ermöglicht dieses Modul durchgängige, effiziente Arbeitsprozesse und sorgt für den automatischen Datenfluss vom Lagermanagement in die Lagerwirtschaft sowie Auftragsbearbeitung.

Zentrale Funktionen im Überblick
Gesamtlösung für Business-Software im Unternehmen. Das CRM unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben in Vertrieb, Marketing und Service:

  • Hierarchische Lagerstrukturen
  • Frei definierbare Lagerorte
  • Standardlager, Hochregallager, Flächenlager, Außenlager…
  • Chaotisches Lager
  • Lagerortunterteilungen, z. B. in Regal, Ebene, Platz und Fach
  • Lagerorteigenschaften, z. B. Tiefkühllager, Zolllager
  • Spezifische Lagerortdefinition von verfügbarer Fläche, Volumen und maximale Belastung
  • Vielfältige Lagerstandsauswertungen
  • Lagerumbuchungen mit Umbuchungsvorschlägen

Flyer WinLine LAGERMANAGEMENT

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – Warenkommissionierung

Das Modul Warenkommissionierung unterstützt Sie bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Waren, für die Sie verschiedene Verpackungsarten (z.B. Schachtel, Karton, Palette) anbieten. So können Sie jederzeit nachvollziehen, mit welcher Artikelverpackung eine Ware an einen bestimmten Kunden ausgeliefert wurde.

Pro Verpackungsart definieren Sie individuelle Formulare, so dass Sie für den Warenversand spezifische Versandetiketten und Begleitscheine automatisch ausgeben lassen können. Ist die Kommissionierung der Kundenbestellungen erfolgt, so werden diese auch in den Auswertungen des WinLine Warenwirtschaftssystems berücksichtigt (z.B. in Artikellisten, im Artikeljournal oder in der stichtagsbezogenen Bestandsliste).

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – Projektmanagement

Wer standort- und firmenübergreifend an einem Projekt arbeiten möchte, ist auf die Vorteile eines Projektmanagementsystems – wie wir es Ihnen mit WinLine PROJECT bieten – angewiesen. Von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Nachverfolgung und Budgetierung behalten Sie Ihre Projekte von Beginn an im Blick.

Vergeben Sie verschiedene Stati für Ihre Projekte und verfolgen Sie deren Fortschritt. Um jederzeit aktuell auf dem Laufenden zu sein, können Sie so genannte Workflows einrichten. So erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, sobald ein bestimmter Projektstatus erreicht ist.

Die Budgetierung der Projekte erfolgt auf Basis von Artikeln und Ressourcen, so dass ein Projektumfang in Bezug auf Kosten und Zeit bestimmt wird. Anfallende Projektkosten übergeben Sie auf Wunsch direkt in die Kostenrechnung der WinLine, wobei Sie gleich die projektspezifischen Kostenträger zuordnen können.

Über Berechtigungsschemata wird gesteuert, welcher Mitarbeiter Einsicht in ein Projekt erhält und dazu entsprechende Dateneingaben vornehmen darf. Jedes Projekt kann von Ihnen mit einem eigenen Berechtigungsschema versehen werden.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

  • Vollständige Projektverwaltung/Projektmanagement
  • Projektcontrolling
  • Fortschrittsüberwachung
  • Einteilung in Pre- & Post-Sales-Phase
  • Budgetierung auf Artikel- und Ressourcenbasis
  • Zuordnung von Folgeaktionen
  • Automatische Workflows
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Automatische Einbindung in Kostenrechnung
  • Mitarbeiterberechtigungen

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – Qualitätsmanagementsystem

Unser Qualitätsmanagementsystem (QMS) in der WinLine unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsanforderungen und Prüfungen sowie bei der Artikelfreigabe und –sperre. Auf diese Weise gewährleisten Sie eine optimale Produktqualität. Außerdem bietet Ihnen das QMS die Möglichkeit, eine lückenlose Artikelnachverfolgung nach EU-Verordnung 178/2002 durchzuführen.

Das Qualitätsmanagement zieht sich durch das gesamte WinLine-Programm. Somit ist gewährleistet, dass nur Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren bei der Produktionsplanung oder bei der Auftragsbearbeitung berücksichtigt werden, die auch freigegeben sind.

Doch vielleicht benötigt nicht jeder Ihrer Artikel vor dem Verkauf oder der Weiterverarbeitung eine Freigabe. Definieren Sie die in Ihrem Unternehmen benötigten Freigabestati individuell und legen Sie fest, welche Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren unter die Freigabeprüfung fallen.

Über Auswertungen in der WinLine FAKT können Sie jederzeit die lückenlose Nachververfolgung eines Artikels oder einer Charge durchführen. So sehen Sie genau, welche Kunde einen bestimmten Artikel erhalten hat, in welches Produkt eine bestimmte Charge eingeflossen ist bzw. aus welchen Chargen ein Produkt besteht.

Erweiterungsmodul zur WinLine FAKT – Fremdwährungsfaktura

Die Fremdwährungsfaktura ist für Unternehmen wichtig, die Belege in der Auftragsbearbeitung in Fremdwährungen erfassen. In der WinLine können Sie unbegrenzt viele Währungen mit bis zu sechs verschiedenen Kurswerten anlegen. Somit sind Sie auch bei Ihrer Rechnungserfassung äußerst flexibel.

Definieren Sie eigene Fremdwährungsbelege und legen Sie fest, ob Sie hier bereits einen der sechs möglichen Kurswerte fix vorbelegen möchten oder ob die Kursauswahl erst direkt beim Belegerfassen erfolgen soll. Ab diesem Zeitpunkt erfolgen viele weitere Schritte automatisch – sei es die Ausweisung des Fremdwährungspreises, die Auswahl der fremdsprachigen Belege oder auch das Bebuchen des Erlöskontos, welches für Auslandsumsätze vorgesehen ist. Auch die Werte für Lager, Statistik, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Vertreterabrechnung werden automatisch in Landeswährung umgerechnet.

Zusätzliche Erweiterungsmodule zur WinLine FAKT

STÜCKLISTE – Handelsstückliste:
Die Handelsstückliste fasst mehrere Artikel zu einem neuen Handelsartikel zusammen. Die fertigen Produkte werden später in der Statistik geführt, wobei Sie sowohl für das Endprodukt als auch für die darin vorhandenen Komponenten Chargen- und Serien-/Identnummern vergeben können.

BACKLOG – Angebotsverfolgung:
Dieses Modul bietet Ihnen eine umfangreiche Angebotsverfolgung. Hier sehen Sie, welche Ihrer Angebote noch nicht beauftragt wurden, welche Aufträge von Ihnen noch auszuliefern sind und welche gelieferten Aufträge noch nicht berechnet wurden.

AUTOBELEG – Wiederkehrende Belege:
Der Autobeleg erleichtert Ihnen die Erstellung und Ausgabe regelmäßig wiederkehrender Belege, wie Serviceverträge und –rechnungen, Mietverträge oder Honorare. Duplizieren Sie einfach Ihren Ausgangsbeleg und legen Sie die Abstände fest, in welchen die Rechnungen neu ausgegeben werden sollen (wöchentlich, monatlich, jährlich etc.). Ab jetzt erledigen Sie das Schreiben von hunderten Belegen auf Knopfdruck.

ANAB – Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen:
Mit dem Modul ANAB können Sie Teilrechnungen oder allgemeine Abschlagsbeträge berechnen. Die jeweiligen Buchungen werden automatisch in die WinLine Finanzbuchhaltung übernommen.

SALES – Telefonverkauf:
Das SALES dient der Unterstützung Ihres Telefonverkaufs. Wiedervorlagelisten und Übersichten der letzten Kundenlieferungen verschaffen Ihren Mitarbeitern einen optimalen Überblick. Neue Aufträge können ganz einfach aus den letzten Lieferungen heraus erstellt werden.

BUDGET – Budgetierung:
Führen Sie Budgetierungen für Artikel, Kunden, Lieferanten und Vertreter durch und vergleichen Sie anschließend die festgelegten SOLL-Werte mit den angefallenen IST-Werten.

KONTRAKT – Kontraktverwaltung:
Ein Kontrakt umfasst die Abnahme einer bestimmten Artikelmenge innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Um hier den Überblick zu behalten, steht Ihnen in der WinLine eine Kontraktverwaltung zur Verfügung, in der Sie Ihre Vereinbarungen mit Kunden bzw. Lieferanten festhalten. So wissen Sie jederzeit, welche Kontrakte in Kürze auslaufen, welche Kontrakte sich in Verzug befinden und welche noch offen sind.

INTRASTAT – Statistische Erhebung des EU-Warenverkehrs:
Mit dem INTRASTAT-Modul automatisieren Sie die Meldungen über den innergemeinschaftlichen Warenimport/-export Ihres Unternehmens an die zuständigen Stellen in Deutschland bzw. Österreich.

DATANORM – Datanorm-Schnittstelle für den Artikelimport:
DATANORM ist ein festgelegtes Standardverfahren für den Artikel-Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk. Mit dieser Schnittstelle importieren Sie Artikel- und Preisdaten in die WinLine FAKT.

FORMEL – Formelgestaltung:
Mit dem FORMEL-Modul können Sie sehr spezifische Berechnungen in der Belegerfassung durchführen. Stellen Sie dafür zusätzliche Eingabefelder zur Verfügung, fragen Sie bestimmte Eigenschaften von Artikeln/Kunden ab oder erstellen Sie komplexe Rechenoperationen und das System ermittelt automatisch Preise, Rabatte oder die Gesamtwerte.

eBILLING AT – Elektronische Rechnungen (Österreich):
Empfangen, Senden, Verarbeiten und Archivieren Sie Ihre Rechnungen in WinLine ab sofort digital. Auch das Einlesen von Rechnungsdaten Ihrer Lieferanten in die WinLine Finanzbuchhaltung ist mit unserer eBilling-Schnittstelle einfach möglich. Eine standardisierte XML-Schnittstelle (ebInterface) sorgt für eine reibungslose Datenübertragung nach den gesetzlichen Vorgaben.

ATLAS DE– Elektronische Zollmeldung (Deutschland):
Mit der standardisierten WinLine-Schnittstelle zum Zollübermittlungssystem AES for you! der BEX Components AG nehmen Sie den Datenaustausch mit den Zollbehörden elektronisch vor. An die Zollbehörden werden dabei alle meldepflichtigen Daten, z.B. KN8-Warennnummer, Warenbezeichnung, Belegnummer und Rechnungspreis, übermittelt. Mehr Informationen zu ATLAS Ausfuhr erhalten Sie auf der Webseite des deutschen Zolls oder auf Wikipedia.

WinLine CRM – Customer Relationship Management

Die WinLine CRM-Software für das Customer Relationship Management ist ein vollständiges System für Vertrieb, Marketing und Service und damit die perfekte Lösung für die Kundenbindung in Ihrem Unternehmen.

Die Kundenbeziehung ist für jedes erfolgreiche Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Die WinLine CRM-Software (Customer Relationship Management) unterstützt Sie dabei im täglichen Datenmanagement und liefert alle wichtigen Informationen für erfolgreiche Neu- und Folgegeschäfte.

Die vorkonfigurierten Startbildschirme, so genannte „Cockpits“, sind speziell auf die verschiedenen Aufgaben in Vertrieb, Marketing, Service und Management abgestimmt, indem die jeweils erforderlichen Daten und Funktionen (z. B. Aufgaben, Adressen, Auswertungen oder Berichte) rollenbasiert zusammengestellt sind. Sie können Ihr Cockpit individuell verwalten, nach Prioritäten und Aufgaben anpassen, erweitern oder zusätzliche Cockpits gestalten.

Über den mobilen Connect auf das WinLine CRM per Smartphone oder Tablet beantworten Sie Anfragen zügig von unterwegs oder erfassen Daten in Ihrem WinLine ERP-/CRM-System. Und das alles in Echtzeit über eigens programmierte Apps. Durch die Einbindung Ihrer mobilen Geschäftsprozesse in Ihre IT-Strategie und punkten Sie durch erhöhte Flexibilität, gesteigerte Produktivität und Kostensenkung und stärken damit Ihre Position im Wettbewerb.

Das WinLine CRM-System ist neben den WinLine-Programmen für den ERP-Bereich ein weiteres Kernprodukt unserer Gesamtlösung für Business-Software im Unternehmen. Das CRM unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben in Vertrieb, Marketing und Service:

  • Integriert in die WinLine ERP-Lösung
  • Maximierung & Optimierung der Kundenbindung
  • Erhöhung der Kundenloyalität
  • Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
  • Gewinnung neuer Kunden
  • Optimale Auskunftsmöglichkeiten über Bestandskunden und Interessenten (Historie)
  • Verkaufsunterstützung über durchgängiges Kampagnenmanagement
  • Vereinheitlichte Abläufe im Servicemanagement
  • Zentraler Zugriff auf alle Kunden- und Projektdaten

Download Datenblatt CRM

Funktionsübersicht für WinLine CRM-Benutzer

Auf welche Menüpunkte und Funktionen der WinLine kann eigentlich ein reiner WinLine CRM-Benutzer zugreifen?

Diese Frage beantwortet Ihnen die grafische Übersicht.

WinLine CRM im Vertrieb

CRM-Software im Vertrieb – Analysieren Sie das Käuferverhalten Ihrer Kunden, ermitteln Sie Potentiale für Zusatz- und Ergänzungsverkäufe und sorgen Sie damit nicht nur für mehr Kundenzufriedenheit, sondern auch für höhere Umsätze!

Die WinLine CRM-Software unterstützt Ihre Mitarbeiter im Vertrieb auf ganzer Linie. Sie haben alle relevanten Kundendaten jederzeit im Zugriff und können so gezielt und konsequent Erfolgschancen nutzen. Durch die Integration in die WinLine ERP-Programme sind auch Informationen wie Artikellagerstände, Lieferzeiten, Kundenrabatte und -konditionen etc. abrufbar.

Kontakthistorie und Akquise
Für die Vertriebsabteilung sind die Kontakte das wichtigste Gut. Daher haben Sie im WinLine CRM stets Zugriff auf den aktuellen Status, die gesamte Historie, die zuständigen Ansprechpartner etc. Auf Basis dieser Daten lassen sich weitere Aktionen und Vorgänge steuern, ob spezielle Angebote für Ergänzungs- oder Zusatzverkäufe, Rabattaktionen und vieles mehr.

Mit Hilfe der TAPI-Anbindung stellt das System auf einen Klick eine telefonische Verbindung zu dem gewünschten Ansprechpartner her. Über so genannte „Quick-Funktionen“ können bereits im laufenden Gespräch Notizen erfasst und anschließend bei dem jeweiligen Kontakt gespeichert werden. Somit gehen keinerlei Informationen verloren.

Leadverfolgung
Die Kontrolle und Überwachung von Leads ist ein entscheidender Faktor im Vertriebsalltag. Denn hier werden Umsätze generiert und Chancen ausgelotet. Im WinLine CRM können Sie den gesamten Prozess beginnend bei der Kontakterfassung über die Angebotserstellung bis hin zum Verkaufsabschluss Schritt für Schritt nachvollziehen. In der laufenden Akquise bewerten Sie die Verkaufschancen und entscheiden hiermit, welchen Kunden die größte Aufmerksamkeit gelten sollte.

Termine, Listen & Aufgaben
Sie wollen Ihren Kunden zum Geburtstag gratulieren, sie zum Tag der Offenen Tür einladen oder das Nachfolgemodell eines Artikels anbieten? Mit dem integrierten Listenassistent legen Sie Ihre Selektionskriterien fest und erstellen somit schrittweise Ihre Listen und Übersichten. Diese können Sie auf dem Bildschirm anzeigen lassen, für die Weiterbearbeitung in Microsoft Excel ausgeben oder für den regelmäßigen Zugriff in Ihrem Cockpit abspeichern.

Auf Basis Ihrer definierten Termine und Aufgaben erstellen Sie Ihre persönliche ToDo-Liste. So werden Sie stets aktuell erinnert, welche Aufgaben erledigt werden müssen.

Ausgewählte Funktionen:

  • Steigerung der Kontaktqualität
  • Zugriff auf Kundenhistorie
  • Ermittlung von Verkaufspotenzialen (Cross-/Upselling, Neuverkäufe)
  • Kunden- und Umsatzentwicklung
  • TAPI-Anbindung für Telefonkampagnen

WinLine CRM im Marketing

Mit einem CRM-Programm im Marketing steuern und überwachen Sie Ihre Marketingaktionen lückenlos. Durch den kontinuierlichen Kundenkontakt haben Sie die Möglichkeit, Bedarf zu erwecken, zu erkennen und schlussendlich zu bedienen. Somit dient die Nutzung eines CRM-Systems im Marketing der effektiven Vorbereitung und Unterstützung Ihrer vertrieblichen Aktivitäten.

Neben dem Vertrieb kommt dem CRM im Marketing eine große Rolle zu. Die gezielte Steuerung und Überwachung von Aktionen, Kampagnendurchführung, die Ansprache von Kunden und Interessenten per Newletter, Serienbrief oder E-Mail sind nur einige Möglichkeiten, die Ihnen das WinLine CRM-Programm bietet.

Zielgruppenselektion
Erstellen Sie Selektionen über Personenkonten, Kontakte, Ansprechpartner, Vertreter und/oder Arbeitnehmer, um Ihre Aktion vorzubereiten. Ein Auswahlassistent führt Sie durch die weitere Selektion. Hier legen Sie Ihre Kriterien fest, nach denen die Zielgruppenkontakte zusammengestellt werden sollen. Dabei können mehrere Kriterien miteinander verbunden werden (z. B. Kunden aus PLZ-Gebiet X, die innerhalb eines Zeitraums Y ein Produkt Z gekauft haben).

Kampagnenmanagement
Nachdem die Adressauswahl erfolgt ist, können Sie Ihre Aussendungen über das Kampagnenmanagement steuern. Schreiben Sie Ihre Texte direkt im System oder wählen Sie eine individuelle Vorlage aus und senden Sie Ihre personalisierten Informationen direkt online über das integrierte Postausgangsbuch an die ausgewählten Adressen. Mit dem Kampagnenmanagement erstellen, versenden, drucken und speichern Sie Serienmails und -briefe, Listen und Auswertungen.

Pressearbeit
Versenden Sie mit dem WinLine CRM Ihre aktuellen Pressemeldungen. Entscheiden Sie dabei, ob Sie den gesamten Presseverteiler nutzen oder nur bestimmte Kontakte ansprechen möchten.

Ausgewählte Funktionen:

  • Kampagnenplanung und -durchführung
  • Zielgruppenselektionen
  • Gestaltung eigener Kampagnen/Aktionen
  • Versand von Serienbriefen, Serienmails
  • Verwaltung von Presseverteilern

WinLine CRM im Service

Vertrauen Sie auf die CRM-Lösung im Service, denn Leistungen und Produkte am Markt werden immer vergleichbarer. Umso mehr rückt ein schneller und kundenfreundlicher Service in den Fokus.

Für die WinLine CRM-Software bieten sich im Service viele Einsatzmöglichkeiten: als Helpdesk-System zur Abwicklung von Kundenanfragen, für den Außendienst zur Erfassung von Serviceberichten und Aufträgen oder für ein automatisiertes Beschwerdemanagement mit Eskalationswarnung. So ist unser CRM-System auch für Ihren Kundenservice ein Gewinn!

Helpdesk & Ticketing
Wickeln Sie Anfragen, Reklamationen, Serviceverträge und Supporttätigkeiten über das WinLine CRM ab. Über definierte Workflows wird fallspezifisch gesteuert, welche folgenden Schritte nun anfallen. Durch automatische Benachrichtigungsfunktionen und Warnungen gerät keine Anfrage in Vergessenheit. Je Anfrage erfassen Sie angefallene Arbeitszeiten für eine korrekte Kostenberechnung.

Ausgewählte Funktionen:

  • Kundensupport und Online Help-Desk
  • Ticketingsystem
  • automatisierte Workflowabläufe
  • Reklamations- und Beschwerdemanagement
  • Wiedervorlage- & Eskalationsmanagement
  • Erstellung einer Knowledgebase-Datenbank

Mit WinLine SHARE die digitale Kommunikation fördern

Die vernetzte Zusammenarbeit von Menschen in Projekten und Teams wird durch elektronische Medien gefördert.

Moderne Kommunikations- und Diskussionsplattformen wie WinLine SHARE unterstützen, fördern und zentralisieren die Interaktion und Kommunikation untereinander – egal ob im Büro oder von unterwegs über mobile Geräte.

WinLine SHARE erweitert das CRM-System von mesonic und bietet seinen Nutzern zahlreiche Vorteile:

  • Eindämmung der täglichen E-Mail-Flut
  • Dokumentation von Diskussionen
  • Zusammenfassung mehrerer Diskussionen in einer Gruppe
  • Bewertungssystem Like/Dislike
  • Austausch von Ideen und Wissen
  • Zentrale Sammlung von Informationen
  • Optimale Nutzung von Mitarbeiterpotenzialen
  • Vernetzung von Experten
  • Strukturiertes Arbeiten

Kommunizieren Sie ab sofort noch schneller, übersichtlicher und vor allem unkompliziert – mit dem mesonic WinLine SHARE!

WinLine PPS – Produktionsplanung & -steuerung

In Unternehmen mit industrieller Fertigung steht die effektive Produktionsplanung und -steuerung im Vordergrund. Zur IT-seitigen Unterstützung kommen spezielle PPS-Systeme ins Spiel.

Mit dem WinLine PPS-System führen Sie die komplette Produktionsplanung und -steuerung in Ihrem Unternehmen durch. Realisieren Sie kurze Durchlaufzeiten, überwachen Sie Termine und Kapazitäten, ermitteln Sie Ihren optimalen Bestand und planen Sie die wirtschaftliche Nutzung von Betriebsmitteln.

Durch die Integration in unser WinLine ERP-System steuern Sie Ihre personellen und finanziellen Ressourcen. Für durchgängige und damit effiziente Arbeitsprozesse sorgt der automatische Datenfluss von der Produktion in die Lagerwirtschaft und Auftragsbearbeitung und von dort aus weiter in die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung sowie Anlagenbuchhaltung.

Zentrale Funktionen im Überblick
Das WINLine PPS-System unterstützt Sie bei der optimalen Planung und Steuerung Ihrer Fertigungsprozesse. Entscheidend ist hierbei ein reibungsloser Produktionsablauf unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Ressourcen und Verfügbarkeiten:

  • Einzel-, Serien- und Variantenfertigung
  • Integriert in die WinLine FAKT – Zusammenspiel mit Einkauf, Materialwirtschaft, Verkauf
  • Effiziente Ressourcenverwaltung/Optimierung der Kapazitäten
  • Grob- und Feinplanung von Ressourcen
  • Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung
  • Berücksichtigung von Schichtzeiten, Fehlzeiten und saisonalen Schwankungen
  • Definition und Planung einzelner Ressourcen
  • Einfache Gestaltung von Produktionsprozessen
  • Grafischer Leitstand
  • Beschleunigung des Produktionsablaufs
  • Sicherstellung profitabler Arbeitsprozesse
  • Grafische Auswertungen (Ressourcenauslastung, Produktionsstatistik)

Download Datenblatt PPS

WinLine FFG – Fremdfertigung

Mit der Nutzung des Moduls WinLine FFG erweitern Sie Ihre Funktionalitäten im WinLine PPS-System um die Möglichkeit der Fremdfertigung.

In der Fremdfertigung können Sie Produktionsaufträge generell oder nach Bedarf fremd vergeben. Diese Möglichkeit kann dann wichtig sein, wenn beispielsweise die internen Ressourcen nicht ausreichen, um einen Kundenauftrag zeitgerecht auszuführen. Oder wenn bestimmte Fertigungsarten im eigenen Unternehmen nicht durchgeführt werden können (z. B. Veredelungen) und deshalb Spezialisten zur Umsetzung dieser spezifischen Anforderungen hinzugezogen werden müssen.

Im WinLine FFG-Modul wird der Fremdfertiger als eigener Lagerort betrachtet und als solcher im Programm verwaltet. So können Sie exakt nachvollziehen, welches Material zu welchem Zeitpunkt geliefert werden muss, um dem Fremdfertiger die termingerechte Produktion der beauftragten Teile zu ermöglichen.

Begleitend werden die erforderlichen Lieferpapiere ausgestellt, wobei der Arbeitsschein in diesem Fall als Fertigungsauftrag dient. Transportzeiten für den Hin- und Rückweg der Ware planen Sie über Tätigkeiten zeitgesteuert ein, so dass diese für den Produktionsprozess ebenfalls Berücksichtigung finden.

Zentrale Funktionen im Überblick
Hier finden Sie eine Auswahl wichtiger Funktionen, die Ihnen mit dem WinLine FFG-Modul zur Verfügung stehen:

  • Termingerechte Materiallieferung an den Fremdfertiger
  • Lieferantenbestellung für Fremdfertiger
  • Übersicht Fremdfertigerstatus
  • Automatische Umbuchung auf Anlieferungslager
  • Steuerung ob Eigen- oder Fremdfertigung per Varianten
  • Berücksichtigung von Transportzeiten
  • Erforderliche Lieferpapiere auf Knopfdruck

WinLine BI – Software für Business Intelligence

Unsere WinLine BI-Module unterstützten Sie beim Sammeln, Aufbereiten und Darstellen Ihrer geschäftsrelevanten Daten. Werten Sie dazu die Daten aus WinLine FAKT, FIBU, KORE, ANBU, PROJECT, LOHN und LIST systematisch auf und treffen auf dieser Basis Ihre operativen und strategischen Unternehmensentscheidungen.

Für die einfache Auswertung der umfangreichen Datenmengen im WinLine-System führt Sie der integrierte Datenassistent Schritt für Schritt durch die Anwendung. Das Ergebnis lassen Sie sich übersichtlich mit Hilfe des WinLine Power Reports im Cockpit darstellen. Nutzen Sie dafür die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten:


WinLine BI ist in den Varianten „WinLine BI standard“ und „WinLine BI professional“ erhältlich. Details zum Funktionsumfang der beiden Varianten finden Sie in unten stehender Tabelle.

Einsatzmöglichkeiten:

  • Verkaufs- und Marktanalysen
  • Verkaufsgebietsanalyse
  • Finanzmanagement und Controlling
  • Budgetierung und Planung
  • Preisgestaltung und Optimierungen
  • Profitabilitätsanalysen
  • Qualitätskontrolle
  • Projektcontrolling
  • Personalkostenkontrolle

Funktionsübersicht WinLine BI standard und WinLine BI professional

WinLine BI standard:

  • Auswertungen auf Basis von Umsätzen, Belegen, Vertretern
  • Auswertungen auf Basis von Daten des Buchungsjournals
  • Auswertungen auf Basis von Kostenarten/-stellen/-trägern
  • Auswertungen auf Basis von Budgets (Soll/Ist)
  • Auswertungen auf Basis des Anlagenverzeichnisses
  • Auswertungen auf Basis von Projektdaten (Belege, Budgets)
  • Auswertungen auf Basis von Arbeitnehmerkosten
  • Auswertungen auf Basis von Listen aus WinLine LIST
  • Auswertungen auf Basis von Umsätzen, Belegen, Vertretern
  • Auswertungen unter geografischen Gesichtspunkten
  • Mischung von Daten aus verschiedenen Modulen in einer Auswertung
  • Mandanten- und wirtschaftsjahrübergreifende Analysen
  • Verschiedene Visualisierungen (z. B. Tabelle, Grafik, Kalender)
  • Übersichtliche Darstellung im Cockpit (Dashboard)
  • Mobiler Datenzugriff über WinLine mobile
  • Integration von Power Report-Widgets in Cockpit
  • Datenquellenverwaltung
  • Annotations: Individuelle Tabellenerweiterungen für Auswertungen (Notizen, Ampel…)

WinLine BI professional:

  • ZUSÄTZLICH zu den oben genannten Funktionen:
  • Datenbankübergreifende Auswertungen
  • Erweiterte Selektionsmöglichkeiten („Mehrfachselektion“)
  • Import und Export von Datenquellen
  • Automatische Aktualisierung der Datenquellen
  • Automatische Aktualisierung der Power Report-Widgets in Cockpits
  • Zeitliche Steuerungen der Auswertungen
  • Automatische Benachrichtigungen („Alerts“)
  • Farbliche Markierung von Grenzwerten in einer Auswertung („Ampelfunktion“)
  • Spaltenklammerung – Zusammenfassung von Daten mehrerer Spalten in einer Spalte
  • Individuelles Auswertungsdesign

Weiterführende Informationen

Datenblatt WinLine BI

Produktvideo

WinLine LOHN – Personalwesen für Österreich und Deutschland

Effiziente Datenerfassung und -verarbeitung ist die Voraussetzung für rationelles Arbeiten in der Personalabteilung. Denn im Personalwesen wird ein schneller Zugriff auf Daten und Dokumente aller Mitarbeiter gefordert. Die WinLine Personalsoftware unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Abrechnung von Löhnen und Gehältern.

Die Personalsoftware WinLine LOHN für das Personalwesen ist für Deutschland sowie Österreich erhältlich. Es erfüllt alle Anforderungen, die Sie in Ihrem kleinen oder mittelständischen Betrieb an das Personalwesen und die Mitarbeiterabrechnung stellen. Mit intuitiven Oberflächen und einem klaren, übersichtlichen Programmaufbau steht die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund.

Unser Lohnprogramm ist mit den weiteren WinLine-Programmen kombinierbar und greifen somit auf deren Daten zu. Über das Berechtigungssystem steuern Sie, welche Benutzer Zugriff auf den WinLine LOHN erhalten sollen.

Der WinLine LOHN zeichnet sich u.a. durch eine sehr flexible Stammdatenstruktur aus, so das Sie beispielsweise den Lohnartenstamm oder die Bemessungsgrundlagen nur einmal anlegen bzw. pflegen und schon stehen Ihnen diese Informationen in allen verwendeten Mandanten zur Verfügung. Auch die Bruttolohnerfassung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der Abrechnungsperiode erfolgen, wobei Sie die Basisdaten über Zeiterfassungsgeräte oder Fremdprogramme sammeln und anschließend automatisch in den WinLine LOHN übergeben können.

Hier erhalten Sie einige ausgewählte Standardfunktionen der WinLine LOHN Personalsoftware auf einen Blick:

  • Gehalts- und Festlohnberechnung
  • Mehrfachbeschäftigung
  • Nettolohnvereinbarung
  • Individuelle Freibeträge
  • Sub-Arbeitnehmer
  • Einmalzahlungen
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Sachbezüge
  • Bescheinigungswesen
  • Lohnsteueranmeldung
  • Pauschalbesteuerung

Der WinLine LOHN DE für Deutschland ist systemgeprüft und besitzt das Gütesiegel der ITSG.

Download Datenblatt LOHN Deutschland
Download Datenblatt LOHN Österreich

WinLine LOHN – Personalwesen Erweiterungsmodule für Österreich und Deutschland

Pfändung
Mit dem Modul WinLine LOHN PFAND ist eine automatische Berechnung und Auszahlung von Lohn- und Sachpfändungen möglich. Außerdem stehen Ihnen umfangreiche Auswertemöglichkeiten sowie das für eine Pfändung erforderliche Bescheinigungswesen zur Verfügung.

Kurzarbeitergeld
Die Zahlung von Kurzarbeitergeld kann notwendig werden, wenn der Arbeitgeber aufgrund konjunktureller Schwankungen die Arbeitnehmer nur noch zeitweise beschäftigen kann. Um die ausgefallene Arbeit dennoch zu entgelten, kann die Zahlung von Kurzarbeitergeld beim Arbeitsamt beantragt werden. Das Modul WinLine LOHN KUG unterstützt Sie bei der Abrechnung des Kurzarbeitergelds.

Import von Lohnerfassungdaten
Sie haben nicht alle Daten im eigenen System erfasst? Das Modul WinLine LAIM ermöglicht Ihnen die Übernahme von Lohn- und Mitarbeiterdaten aus Fremdprogrammen in den WinLine LOHN. Starten Sie den Datenimport auf Knopfdruck und alle relevanten Daten aus  jeweiligenZeiterfassungssystemen werden importiert.

Lohnkostenzuordnung in Kostenrechnung
Mit dem Modul WinLine LOHN BRUTTO ordnen Sie Ihre Lohnkosten flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern in der WinLine zu. Mit WinLine LOHN BRUTTO können Sie Auswertungen der Bruttolohnerfassung nach diesen Kostenstellen durchführen.

Fehlzeitenimport/-export (nur für Österreich)
Immer mehr Unternehmen benutzen entweder standortgebundene oder sogar mobile Zeiterfassungsgeräte für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Um daraus Fehlzeiten wie Urlaub, Karenzurlaub, Krankenstand, Arztbesuche, etc. auch automatisch und rationell in das WinLine LOHN Personalabrechnungsystem zu übergeben, wurde das Modul WinLine LOHN FEIM entwickelt.

Sofortmeldungen (nur für Deutschland)
Sind Sie verpflichtet, neu eingetretene Mitarbeiter vor Beginn der Beschäftigungsaufnahme elektronisch an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DRV) zu melden? Das Modul WinLine LOHN SOFORT erstellt diese Meldungen für Sie vollautomatisch.

DASBV (nur für Deutschland)
Für Arbeitnehmer, die von der gesetzlichen Rentenversicherung befreit sind, müssen elektronische Meldungen an die zuständige Berufsständische Versorgungseinrichtung erstattet werden. Mit dem Modul WinLine LOHN DASBV erfolgt die Datenübermittlung an die zuständige Datenannahme- und -verteilstelle DASBV (Datenservice für berufsständische Versor­gungseinrichtungen).

WinLine Mobility – mobile Lösungen für Smartphone, Tablet & Co

Moderne Technik ist die Basis für eine zunehmend mobiler werdende Welt. Die erhöhte Mobilität von Kunden und Lieferanten, aber auch der eigenen Mitarbeiter, eröffnet Unternehmen enorme Möglichkeiten. Dafür kommen mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets zum Einsatz.

Unternehmen sind heutzutage einem zunehmenden Wettbewerbs- und Zeitdruck ausgesetzt. Daher werden die Kundenansprache und die Kundenbindung immer wichtiger. Eine zügige Beantwortung von Anfragen und ein umfassender Kundenservice sind dafür elementar. Mit dem mobilen Zugriff auf Ihre ERP- und CRM-Daten sind Sie bestens für diese Aufgabe gerüstet.

Das mobile Büro ist mittlerweile zum unentbehrlichen Begleiter von Entscheidern, Außendienstlern und Servicekräften geworden. Während Ihnen bisher auf dem Weg zum Kunden oder zu Meetings wertvolle Arbeitszeit ungenutzt verloren ging, können Sie Ihre Reisezeit heute dank hochmoderner Endgeräte und Lösungen – wie dem WinLine MOBILE CONNECT oder dem WinLine ENTERPRISE CONNECT – sinnvoll nutzen, indem Sie per Webbrowser oder über App-Entwicklungen für Smartphone und Tablet auf Ihre Unternehmensdaten in der WinLine zugreifen.

Dabei können Sie nicht nur topaktuelle Informationen abrufen, sondern auch direkt online im System arbeiten (z.B. Aufträge erfassen).

Durch die nahtlose mobile Datenerfassung werden Medienbrüche vermieden. Arbeitsprozesse werden verschlankt, beschleunigt sowie Übertragungsfehler vermieden. Mittelständische Unternehmen, die ihre mobilen Geschäftsprozesse in ihre IT-Strategie integrieren, verbessern ihr Image, erhöhen die Flexibilität, steigern die Produktivität, sparen Kosten und stärken so ihre Position im künftigen Wettbewerb!

Download Datenblatt Mobile Connect
Download Datenblatt Enterprise Connect

WinLine MOBILE CONNECT – Mobile Applications für den ERP- und CRM-Zugriff per Smartphone & Tablet

Das Arbeiten von unterwegs über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets eröffnet gänzlich neue Geschäftsmodelle. Mit dem Einsatz von so genannten „mobile applications“ erhöht sich die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Informationen, was für Sie Wettbewerbsvorteile und höhere Wertschöpfung bedeutet.

Neben der standardmäßigen Client-/Serverinstallation sind die Programme der mesonic WinLine daher auch als mobile Lösungen für Unternehmen verfügbar.

Mobiler WinLine-Zugriff über Smartphone & Tablet
Mit der WinLine Mobility Software MOBILE CONNECT können Sie die Daten Ihres WinLine ERP- und CRM-Systems online auf mobilen Endgeräten aufrufen und bearbeiten, wo auch immer Sie sich befinden. Erfassen Sie Belege und Aufträge, werten Sie Kunden- oder Artikeldaten aus – mit der mobilen Anbindung stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.

Dies alles passiert in Echtzeit, das heißt, alle Dateneingaben und Auswertungen sind auch direkt im lokalen WinLine-System verfügbar. Ein nachträglicher Datenabgleich ist nicht erforderlich.

Rollenbasierte Übersicht
Wie auch bei der lokalen Nutzung unserer ERP- und CRM-Programme, erhält der Anwender bei dieser Zugriffsvariante zunächst einen Startbildschirm – das so genannte Cockpit – in dem die wichtigsten Funktionen und Auswertungen aus unseren Anwendungen übersichtlich zusammenstellt sind. Die Cockpits sind für verschiedene Aufgabenbereiche – so etwa für den Außendienstbereich oder für die Führungsebene – vorkonfiguriert, können jedoch individuell angepasst werden, um rollenbasierte Arbeitsplätze für effizientes Arbeiten einzurichten.

App-Entwicklung für gängige Systeme
Der Datenconnect für dieses mobile application tool ist für Apple iPhone und iPad sowie Geräte mit Android- oder Mobile Windows-Betriebssystem konfiguriert und kann über eigens entwickelte Apps aufgerufen werden. Als Endgeräte sind sämtliche Produkte (Smartphones, Tablets, Touch-Screens, Laptops, PCs, etc.) mit diesen technischen Voraussetzungen nutzbar.

Mit dem WinLine MOBILE CONNECT entscheiden Sie sich für eine mobile Lösung, die mehr Flexibilität in Ihr Unternehmen bringt:

  • Zugriff auf Daten der WinLine Gesamtlösung
  • für Apple iPhone und iPad und Geräte mit Android oder Mobile Windows konfiguriert
  • Aussagekräftige Auswertungsmöglichkeiten jederzeit und überall verfügbar
  • Individuelle Anpassung der Oberfläche und Auswertungen an Ihre Anforderungen
  • Erhöhte Flexibilität (zeit-/ortsunabhängig)
  • Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit

Download Datenblatt Mobile Connect

WinLine ENTERPRISE CONNECT – Mobile Lösungen für den flexiblen WinLine-Zugriff über das Internet

Träumen Sie auch davon, unabhängig vom eigenen Arbeitsplatz, lokalen Netzwerken oder Hilfsmitteln wie Terminalserver oder Citrix, auf Ihr mesonic WinLine-System zuzugreifen? Von einem browserbasierten Zugriff auf Ihre ERP- und CRM-Daten über mobile Lösungen? Dann entscheiden Sie sich für die WinLine ENTERPRISE CONNECT, denn um diesen zu nutzen, brauchen Sie nicht viel mehr als einen Internetzugang.

Voller Zugriff auf alle Programme
Der ENTERPRISE CONNECT ermöglicht Ihnen den vollen Zugriff auf die Funktionen der WinLine: Ob Rechnungserfassung oder Buchungseingabe, Lagermengenkontrolle, Bilanzerstellung, Kundenkontaktpflege, Terminvereinbarungen oder Erstellung von Produktionsstücklisten – all diese Aufgaben können Sie erledigen, ohne dass die eigentlichen Programme auf Ihrer Workstation liegen.

Hohe Performance und geringe Zugriffszeiten
Der WinLine ENTERPRISE CONNECT zeichnet sich durch eine hohe Performance und geringe Zugriffszeiten aus. Durch die Nutzung von Ultra Thin-Clients oder anderen mobilen Endgeräten auf Java-Basis reduzieren Sie außerdem die Hardwarekosten für die einzelnen Arbeitsplätze.

Verarbeiten Sie extrem große Datenmengen oder greifen sehr viele Anwender zeitgleich über den ENTERPRISE CONNECT auf Ihr WinLine-System zu? Dann können Sie mehrere Enterprise-Server parallel verwenden. Die Lastverteilung wird automatisch gesteuert, so dass alle verwendeten Server gleichmäßig ausgelastet und dadurch die Zugriffszeiten für den Benutzer optimiert sind.

Der Einsatz des ENTERPRISE CONNECT als mobile Lösung für Unternehmen eignet sich besonders für die Anbindung von Filialen und Niederlassungen an eine zentrale Datenbank, für Mitarbeiter im Außerdienst oder im Home Office sowie für Konzerne mit mehreren Standorten.

Mit dem WinLine ENTERPRISE CONNECT entscheiden Sie sich für mehr Mobilität und Flexibilität innerhalb Ihres Unternehmens. Viele Fakten sprechen für diese mobile Lösung:

  • zentrale Installation und Wartung der einzelnen WinLine-Programme
  • Hohe Sicherheit – Schutz sensibler Firmendaten
  • Keine zusätzlichen Hilfsmittel für Internetworking, wie Terminalserver, Citrix etc.
  • Keine Netzwerkinstallation notwendig
  • Erhöhte Flexibilität (zeit-/ortsunabhängig)
  • Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit
  • Unabhängigkeit vom Betriebssystem
  • Ideal für Homeworking oder Timesharing
  • Senkung der fixen Arbeitsplatzkosten

Download Datenblatt Mobile Connect

WinLine Web-Lösungen

Die mesonic WinLine Web-Lösungen bieten Module für das Online-Business. Durch die vollständige Integration in die mesonic WinLine ERP-Lösungen werden Daten nur einmal gepflegt und sind stets aktuell im Web verfügbar.

Mit unseren WinLine Webshop-Paketen können Sie individuelle Bedürfnisse Ihres Unternehmens abdecken. Entscheiden Sie, ob Sie einen einfachen Webshop benötigen oder ob Sie auch Kundeninformationen zur Verfügung stellen möchten bzw. Ihren Außendienst anbinden wollen.

Neben den Shopfunktionen sind auch Web-Lösungen für weitere Anforderungen erhältlich: Über das Internet bedienbare CRM-Lösungen, ein CMS-System zur Erstellung und Pflege Ihrer Webseite sowie der Online-Zugriff auf das WinLine Archiv oder auf die Projektverwaltung.

Die WinLine Web-Lösungen sind vollständig in die mesonic WinLine ERP- und CRM-Programme integriert. Die einzelnen Module greifen online auf Daten zu, die in der Finanzbuchhaltung, in der Auftragsbearbeitung und in der Personalabrechnung zur Verfügung stehen. Die Pflege und Wartung Ihrer Daten nehmen Sie nur einmalig in der Umgebung der WinLine ERP-Umgebung vor. Damit sind dann sämtliche Ihrer im Internet dargestellten Daten jederzeit aktuell.

Sämtliche Module sind mehrmandantenfähig, mehrsprachig und fremdwährungsfähig und können browserunabhängig eingesetzt werden.

WinLine Web-Lösungen – Webshop Pakete

Unsere Lösungen für die Gestaltung Ihres Webshops sind auf die verschiedenen Anforderungen in Unternehmen ausgelegt – vom einfachen Onlineshop bis hin zur umfassenden Lösung inkl. Kundenportal und Anbindung der Außendienstmitarbeiter. So ist für Jeden etwas dabei.

WinLine web-b2c
web-b2c ist das kleinste Modul unserer Webshop-Lösungen. Es erfüllt die Funktionen eines klassischen Onlineshops. Hierzu wählt der Kunde aus den Artikellisten die gewünschten Produkte aus und legt diese in einen Warenkorb. Die ausgelöste Bestellung wird automatisch in die Auftragsbearbeitung der WinLine FAKT übermittelt und steht Ihnen dort sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Um Zahlungen per Kreditkarte in Ihrem Shop zulassen, haben wir eine Schnittstelle zu dem System des Anbieters mPay24 erstellt.

Daten von Kunden, die erstmalig in Ihrem Shop bestellen, werden zunächst in einer Marketing-Datenbank gespeichert. So haben Sie die Möglichkeit, vor der Ausführung des Erstauftrages die eingegebenen Daten zu überprüfen und somit Falschlieferungen vorzubeugen.

Bei bereits bekannten Kunden, deren Stammdaten in den Personenkonten der WinLine FAKT gespeichert sind, greifen umfangreiche Automatiken, z.B. die Anzeige der persönlichen Zahlungskonditionen und Lieferbedingungen sowie spezielle Kundenrabatte. Diese Informationen werden in jedem Kundenkonto verwaltet und automatisch bei einer Bestellung herangezogen.

Ausgewählte Funktionen des web-b2c auf einen Blick

  • klassische Webshop-Lösung
  • Produktpräsentation im Internet
  • Zugriff für Surfer und registrierte Kunden
  • unbegrenzte Anzahl von Artikeln
  • unbegrenzte Anzahl von Kunden
  • Preislogistik aus der WinLine FAKT
  • Liefer- und Zahlungskonditionen und Kundenrabatte aus der WinLine FAKT
  • einfache Bestellabwicklung
  • individuell anpassbares Design
  • mehrsprachig & mehrmandantenfähig
  • Verwaltung von Fremdwährungen
  • Kontenübersicht für registrierte Kunden
  • einfache Wartungsmöglichkeiten
  • Anbindung an Zahlungssysteme für den Online-Handel (mpay24)

WinLine web-b2b
Zusätzlich zu allen Funktionen des Moduls web-b2c bietet die Variante web-b2b die Möglichkeit, kundenspezifische Daten über das Web zur Verfügung zu stellen. So kann Ihr Kunde jederzeit einsehen, in welchem Lieferstatus sich seine Bestellung befindet oder seine eigenen Kontoinformationen aufrufen.

Nutzen Sie dieses umfangreiche Informationssystem und bieten Sie Ihren Kunden einen optimalen Kundenservice.

Ausgewählte Funktionen des web-b2b auf einen Blick

  • typische Webshop-Funktionen (siehe b2c)
  • Kundeninformationssystem
  • Zugriff für Surfer und registrierte Kunden
  • unbegrenzte Anzahl von Artikeln
  • unbegrenzte Anzahl von Kunden
  • Preislogistik aus der WinLine FAKT
  • Liefer- und Zahlungskonditionen und Kundenrabatte aus der WinLine FAKT
  • einfache Bestellabwicklung
  • individuell anpassbares Design
  • mehrsprachig / mehrmandantenfähig
  • Verwaltung von Fremdwährungen
  • Kontenübersicht
  • Offene Posten-Übersicht
  • Auftragsverfolgung
  • Belegarchiv für Kunden
  • einfache Wartungsmöglichkeiten

WinLine web-b2a
Das web-b2a-Modul ist die umfangreichste Lösung unsere Webshop-Varianten. Es ergänzt die Funktionen der web-b2b um die Anbindung von Vertretern und Außerdienstmitarbeitern.

Diese greifen über das Internet auf die Kunden- und Artikeldaten zu und sind so jederzeit über spezifische Preise, Konditionen, Kundenumsätze, Lagerstände und vieles mehr informiert. Ein Zutrittsschutzsystem stellt sicher, dass der Verkäufer nur die ihm zugeordneten Kundenkonten einsehen und bearbeiten kann. Ergänzend dazu haben Ihre Außendienstler die Möglichkeit, online Kundenaufträge zu erfassen und diese direkt und ohne Zeitverlust in die WinLine FAKT zu übergeben.

Neben einer optimalen Kunden-/Artikelinformation und der Online-Auftragserfassung können Ihre Mitarbeiter aber auch wichtige eigene Daten einsehen, so z.B. die Vertreter- und Provisionsabrechnung. Damit bietet das Modul web-b2a den vollen Funktionsumfang eines ausgereiften Webshop-Systems.

Ausgewählte Funktionen des web-b2a auf einen Blick

  • typische Webshop-Funktionen (siehe b2c)
  • Kundeninformationssystem (siehe b2b)
  • Informationswerkzeug für Vertreter und Außendienst
  • aktuelle Lagerstände und Preise
  • Preislogistik aus der WINLine FAKT
  • Liefer- und Zahlungskonditionen und Kundenrabatte aus der WINLine FAKT
  • individuell anpassbares Design
  • mehrsprachig / mehrmandantenfähig
  • Verwaltung von Fremdwährungen
  • Online-Bestellerfassung
  • Kontenübersicht
  • Offene Posten-Übersicht
  • Auftragsverfolgung
  • Kundenstatistik
  • Provisionsabrechnung
  • Zutrittsberechtigung pro Vertreter

WinLine Web-Lösungen – WEB CRM

Informieren, verkaufen und kommunizieren über das Internet gehört schon längst zum Standard des heutigen Geschäftsalltages. Und genauso wichtig ist es für Sie, über das Web Ihre Kunden zu erreichen, zu begeistern und sie dauerhaft an Ihr Unternehmen zu binden. Unsere Web CRM-Lösungen unterstützen Sie dabei.

WEB CRM I
Dieses System bietet Ihnen Zugriff auf alle kundenrelevanten Daten sowie Informationen und ermöglicht Ihnen die Erstellung spezifischer Abfragen, der so genannten „Reports“. Mit dem WEB CRM I hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden und Interessenten in dem jeweiligen Konto. So können Sie im Nachhinein jederzeit nachvollziehen, welche Abläufe, Vereinbarungen, Termine etc. von welchem Mitarbeiter getätigt wurden.

Für die differenzierte Kunden- und Interessentenbearbeitung bietet Ihnen das System ein Kampagnenmanagement für die Erstellung und den Versand von Serienbriefe oder Serienmails.

Über ein komfortables Reportsystem wählen Sie dafür zunächst die Adressen aus, die Ihre Information erhalten sollen. Bei der Durchführung der Kampagne definieren Sie, ob diese Informationen automatisiert direkt im Kundenkonten gespeichert werden soll, um für eine spätere Nachvollziehbarkeit und Nachbearbeitung zur Verfügung zu stehen.

WEB CRM II
Das WEB CRM II bietet neben den gesamten Funktionalitäten des WEB CRM I ein zusätzliches Workflow-Management. Hier können Sie selbst einfache oder auch komplexe Arbeitsabläufe definieren, z.B. Kundenreklamationen, Service- oder Garantiefälle, ein internes Antragswesen und vieles mehr.

In den Workflows legen Sie fest, welche Mitarbeiter bei welcher Art von Kundenanfragen automatisch informiert werden, wann und bei wem eine Eskalationswarnung erscheint, in welcher Reihenfolge die automatischen Weiterleitungen erfolgen etc. Ein komplexes Rechteschema sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter automatisch bei den Fällen benachrichtigt wird, für die er zuständig ist.

Ausgewählte Funktionen der WEB CRM-Lösungen auf einen Blick

  • Interessenten- und Kundenverwaltung
  • Zugriff auf freigegebene Informationen
  • Kundenmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Support-/Call Center Management
  • Workflow-Management
  • Auftragsabwicklung
  • Serienbrief/Mail-Aussendungen
  • Auswertungen und Statistiken

WinLine Web-Lösungen – Weitere Tools

Neben den Webshop-Paketen und den WEB CRM-Lösungen bieten wir Ihnen noch weitere Funktionen im Bereich der WEB-Lösungen für WinLine an.

WEB CMS
Unser Content Management System (CMS) ermöglicht Ihnen den Aufbau und die Pflege Ihrer eigenen Webseite. Erstellen Sie die Web-Inhalte ganz ohne Programmierkenntnisse und ohne zusätzliche Tools oder Editoren.

Ihre Vorteile:

  • Einheitliche Corporate Identity auf allen Seiten
  • Zentrale Datenverwaltung
  • Versionshistorien ermöglichen das Wiederherstellen vorheriger Publikationen
  • Steuerung der Aktualität der Informationen durch Datumsabgleich
  • Klassifizierung der Informationen nach Wichtigkeit
  • Jeder Mitarbeiter kann/darf entsprechend seiner Berechtigungsstufe Web-Inhalte erzeugen und pflegen
  • Differenzierung nach Nutzergruppen (Interessenten, Kunden, etc.)
  • Einfache Internationalisierung der Website
  • Ein System für Inter-, Intra- und Extranet-Auftritte
  • Integriertes Workflow-Management ermöglicht die Abbildung von Geschäftsprozessen im Netz

WEB PROJECT
Mit dem WEB PROJECT greifen Sie standort- und firmenübergreifend auf die Projektverwaltung in der WinLine zu. Hier können Sie online Projektdaten erfassen, Nachverfolgungen einsehen oder Budgetierungen verfolgen. Somit verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte!

Ihre Vorteile:

  • vollständige Projektverwaltung
  • Online-Datenerfassung
  • Projektcontrolling
  • Fortschrittsüberwachung
  • Budgetierung auf Artikel- und Ressourcenbasis
  • Zuordnung von Folgeaktionen und automatische Workflows
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Einbindung in die Kostenrechnung der WinLine
  • Mitarbeiterberechtigungen

WEB ARCHIV
Das WEB ARCHIV ist das Web-Frontend zum integrierten Archivsystem in der WinLine. Hier können Sie online auf archivierte Dateien – sowohl WinLine-interne als auch externe Dokumente – zugreifen.

Ihre Vorteile:

  • Online-Zugriff auf das WinLine Archiv
  • Automatische Dokumenten-Beschlagwortung
  • Umfassende Dokumentenverwaltung
  • Einfache Suche nach Archiveinträgen
  • Verwaltung von internen und externen Dokumenten (COLD)
  • Freie Gestaltungsmöglichkeiten
  • Steuerung der Berechtigungsvergabe

WinLine Systemtools

Unsere Systemtools dienen zur Administration und Verwaltung der WinLine. Und damit Sie Ihre WinLine genauso einrichten und bedienen können, wie Sie es benötigen, steht Ihnen eine große Auswahl von Modulen zur Verfügung.

INFO
Das Management Informationssystem WinLine INFO bündelt die in der WinLine vorgehaltenen Informationen zu Kunden, Interessenten, Artikeln, Vertretern, Projekten, Arbeitnehmern etc. in einer Übersicht. Dabei werden die Daten aus allen WinLine Programmteilen komprimiert für Sie auf einen Blick zusammengefasst.

LIST
Mit dem LIST-Assistenten stellen Sie schnell und komfortabel Listen und Auswertungen nach Ihren Kriterien zusammen. Schritt für Schritt treffen Sie dabei Ihre individuelle Datenauswahl und geben schlussendlich die Ihre Auswertung in dem von Ihnen festgelegten Layout aus.

PDF-EDITOR II
Mit unserem Formulareditor gestalten Sie sich Ihre individuellen WinLine-Formulare. Ob den Andruck Ihres Firmenlogos, verwendete Schriftarten/-farben/-größen, Belege in mehreren Sprachen oder die Gestaltung völlig neuer Formulare – mit dem Formulareditor haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Auswertungen, Belege, Dokumente, etc. individuell und unternehmensspezifisch einzurichten.

ARCHIV
Für die sichere Dokumentenarchivierung stellen wir Ihnen in der WinLine zwei Systeme zur Verfügung. Mit dem ARCHIV I verwalten Sie Ihre Dokumente und Belege, die systemintern in der WinLine erzeugt wurden. Das ARCHIV II ermöglicht Ihnen zusätzlich die Archivierung von Dokumenten, die in externen Systemen erstellt und in die WinLine importiert wurden. Durch das Verknüpfen und „Klammern“ von Dokumenten werden zusammengehörige Vorgänge zusammengefasst. Eine umfangreiche (automatisierbare) Beschlagwortung sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden.

EXIM
Mit unserem Tool für den Import und Export von Stammdaten, z.B. Personen-/Sachkonten, Artikel, Preise, Arbeitnehmer, Ansprechpartner, führen Sie den Datenabgleich zwischen zwei Systemen auf Basis verschiedener Dateiformate (ASCII, XLS, MDB, etc.) durch. Somit können Sie beispielsweise bestehende Adressdaten aus Microsoft Excel in die WinLine importieren oder einen Stammdatenabgleich zwischen Zentral- und Filialmandanten durchführen.

BATCHBELEG
Auch das Modul WinLine BATCHBELEG unterstützt Sie beim Datenimport/-export auf ODBC-Basis, wobei es hier allerdings um Belege geht. Für den einfachen Datenaustausch können Sie Felder bereits vorbelegen, Standardfilter definieren und den Dateiaufbau flexibel gestalten.

ACTION SERVER
Der WinLine ACTION SERVER übernimmt die zeitliche Steuerung und automatische Durchführung von Auswertungen und Diensten an einem WinLine-Arbeitsplatz oder auf einem Server. Besonders bei sehr zeitaufwändigen und umfangreichen Aktionen kann daraus eine enorme Zeitersparnis resultieren. Lassen Sie z.B. Ihre Reports, OLAP-Analysen, Datensicherungen oder Datenimporte/-exporte über Nacht automatisch starten und durchlaufen, so sind am nächsten Morgen Ihre Auswertungen sofort verfügbar.

KAMPAGNE
Das Kampagnenmanagement ist ein Teilbereich des WinLine CRM, kann aber auch unabhängig davon verwendet werden. Schreiben Sie Ihre Texte direkt im System oder wählen Sie eine individuelle Vorlage aus und senden Sie Ihre personalisierten Informationen direkt online über das integrierte Postausgangsbuch an die ausgewählten Adressen. Mit dem Kampagnenmanagement erstellen, versenden, drucken und speichern Sie Serienmails sowie -briefe, Listen und Auswertungen.

MEHRPLATZSYSTEM
Das MEHRPLATZSYSTEM wird von Ihnen benötigt, wenn Sie mit mehreren Benutzern aus der Anwendung heraus auf die WinLine-Datenbank zugreifen möchten. Eine Anbindung zusätzlicher WinLine-Arbeitsplatzlizenzen ist jederzeit möglich.

SAVE I
Mit diesem Modul steuern Sie die individuelle Berechtigungsvergabe und das Auditing. Legen Sie fest, welchen Benutzern oder Benutzergruppen der Zugriff auf ganze Mandaten oder bestimmte Programmbereiche erteilt oder verweigert werden soll.

CTK
Das Customizing Tool Kit (CTK) dient der Personalisierung der einzelnen WinLine-Fenster. Ändern Sie hier z.B. die standardmäßige Feldbezeichnung, löschen Sie einzelne Eingabefelder oder gleich ganze Menüpunkte und passen Sie die WinLine-Bildschirmmasken so individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Benutzers an.

COMPASS AT
Gleichen Sie Ihre in der WinLine verwalteten Kunden- und Lieferantendaten mit der Wirtschaftsdatenbank des österreichischen Compass-Verlages ab. Mit unserer XML-Schnittstelle erfolgt der Abgleich tagesaktuell und in Echtzeit.

!! NEU AB WINLINE VERSION 10.2 !!
Ab der WinLine Version 10.2 werden Ihnen als Bestandskunde umfangreiche Erweiterungen in Funktion und Technologie zur Verfügung stehen. Der Leistungsumfang des WinLine SYSTEMS wurde um zahlreiche Funktionalitäten erweitert, so z. B. die grafischen Auswertungstools POWER REPORT und GEO REPORT, der WinLine SERVER soeie die Webservices.

Mit diesen neuen und spannenden Funktionalitäten, welche die bekannten Basisfunktionen wie u. a. Datenimport/-export, Management Informationssystem, Kampagnenmanagement, Listassistenten oder auch Archivierung interner WinLine-Belege ergänzen, wurde das WinLine business SYSTEM funktionell und technisch entscheidend weiterentwickelt.

Aufgrund dieser Weiterentwicklungen ist ab der Version 10.2 die Lizenzierung eines WinLine SYSTEM-Moduls auch für alle anderen 10.2-Nutzer zwingend erforderlich und muss bei jeder WinLine-Installation eingesetzt werden.

Näheres in unseren News oder direkt bei Ihrem Betreuer!

Datenblatt WinLine SYSTEM

Kassenlösungen

Mit 1.1.2016 gilt in Österreich für Unternehmen die Registrierkassenpflicht und Belegerteilungsverpflichtung. Mit den Kassenlösungen der WinLine sind Sie fit für diese Anforderungen. 

Achtung – Ab dem 1.4.2017 müssen Kassensysteme gemäß der Registrierkassenpflicht zusätzlich über einen Manipulationsschutz in Form einer digitalen Signatur verfügen, mit dem sichergestellt ist, dass Belege im Nachhinein nicht verändert werden können. Dazu muss auf jedem Kassenbeleg ein maschinenlesbarer Code (QR-Code) angedruckt werden. 

Mit der WinLine KASSE sind Sie schon jetzt auf der sicheren Seite. Sie müssen lediglich eine Signaturerstellungseinheit bei einem Zertifizierungsdienstleister (A-Trust, Globaltrust oder Prime-Sign) erwerben, diesen bei FinanzOnline anmelden und schon können Sie Ihren QR-Code nutzen. 

Wir zeigen Ihnen hier, wie einfach Sie innerhalb der WinLine Meldungen an das FinanzOnline-Portal übermitteln können. 

WinLine KASSE für Anwender der WinLine FAKT

Für Anwender der WinLine FAKT gibt es das Zusatzmodul WinLine KASSE. Sie verfügen so mit Ihrem PC, Drucker, der FAKT und dem neuen Zusatzmodul über eine Registrierkasse und müssen KEINE zusätzliche Hardware erwerben! Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an Barfakturen.

Preis: einmalig € 255,00 zzgl. € 4,00 monatlich für Softwarepflege

Mit dem Erweiterungsmodul WinLine KASSE Net können Sie Ihre Kasse auch über mehrere Eingabestationen (PC-Arbeitsplätze) bedienen und von diesen auf die zentrale Signatureinheit zugreifen.

Preis: weitere € 255,00 zzgl. € 4,00 monatlich für Softwarepflege

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Datenblatt WinLine KASSE
Flyer WinLine KASSE
Sehen Sie mehr in unserem Produktvideo WinLine KASSE.

WinLine FAKT KASSE – Stand alone Kassenlösung für NEUKUNDEN und Kunden OHNE WinLine FAKT

Mit der WinLine FAKT KASSE haben wir auch für Neukunden und WinLine Anwender ohne Fakturierung das passende Tool. Mit der stand-alone Variante der WinLine KASSE stehen nachfolgende Funktionen zur Verfügung:

  • Stand-alone Modul
  • Einzel- oder Mehrplatz
  • DEP – Datenerfassungsprotokoll nach gesetzlichen Bestimmungen
  • Signatur
  • QR-Code auf Rechnungsausdruck
  • Kassen Eingabe Dashboard
  • Kachelverwaltung für Funktionen und Artikeldirekteingabe
  • Artikelverwaltung (für „handelsübliche Bezeichnung“ auf Barrechnung)
  • Kundenverwaltung
  • Benutzer/Kassierer-Verwaltung
  • eigener Menüpunkt „Barrechnung“
  • Zielrechnung kann ebenso eingegeben und gedruckt werden
  • Anzahlungsrechnungen
  • Bon parken
  • Kasseneingangs- und Kassenausgangsbuchungen
  • Tagesabschluss
  • diverse Kassenauswertungen

Preis: einmalig € 255,00 zzgl. € 20,00 monatlich pro Benutzer (Softwaremiete inkl. Softwarepflege)

Auch hier steht Ihnen das Ergänzungsmodul WinLine KASSE Net zur Verfügung, mit dem Sie eine Kasse über mehrere Eingabestationen (PC-Arbeitsplätze) bedienen und von diesen auch über den integrierten Chip-Server auf die zentrale Signatureinheit zugreifen können.

Preis: weitere € 255,00 zzgl. € 4,00 monatlich für Softwarepflege

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Die WinLine FAKT KASSE kann jederzeit ohne zusätzlichen Installationsaufwand um ERP- und CRM-Module der WinLine erweitert werden.

Datenblatt WinLine FAKT KASSE
Flyer WinLine FAKT KASSE
Sehen Sie mehr in unserem Produktvideo WinLine FAKT KASSE.

Mit dem Ergänzungsmodul WinLine (FAKT) KASSE Net können beide Lösungen über mehrere Eingabestationen (PC-Arbeitsplätze) bedient und über den integrierten Chip-Server auf die zentrale Signatureinheit zugegriffen werden. Die NET-Lizenzen sind seit Anfang Jänner diesen Jahres von mesonic freigegeben. 

Als Erweiterung zur WinLine FAKT KASSE stehen zudem mit dem Modul WinLine FAKT KASSE Pro Funktionen wie das Lagerwesen und das Belegmanagement (WinLine business FAKT) zur Verfügung. 

Wichtige Hinweise

mesonic garantiert allfällige weitere gesetzliche Änderungen im Rahmen eines aufrechten Pflegevertrages umzusetzen.

Bitte beachten Sie auch die Möglichkeit der steuerlichen Absetzbarkeit: Für die Anschaffung/Umrüstung eines Kassensystems kann eine Prämie von maximal € 200,00 mit der jährlichen Steuererklärung beantragt werden. Darüber hinaus besteht eine unbegrenzte Absetzbarkeit der Kosten im Jahr der Anschaffung.

Ordnung im Lager mit dem mesonic WinLine LAGERMANAGEMENT

Das Modul WinLine LAGERMANAGEMENT sorgt in Ihrem Unternehmen für eine wirtschaftliche Lagerführung und stellt die optimale Lieferbereitschaft sicher.

Überschauen Sie in Echtzeit die Artikelmengen in jedem Lager, die Warenbewegungshistorie, den Bestandsstatus und viele weitere wichtige Informationen. So macht es Ihnen das LAGERMANAGEMENT einfach, gezielt auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. 

Neben der Chargenverwaltung, den Artikelausprägungen und dem Qualitätsmanagementsystem inkl. der Artikelrückverfolgung unterstützt Sie auch das WinLine LAGERMANAGEMENT bei der Strukturierung und Organisation Ihres Lagers.

Durch die Integration in die WinLine FAKT Warenwirtschaft ermöglicht dieses Modul durchgängige, effiziente Arbeitsprozesse und sorgt für den automatischen Datenfluss vom Lagermanagement in die Lagerwirtschaft sowie Auftragsbearbeitung. 

Zentrale Funktionen im Überblick:

  • hierarchische Lagerstrukturen
  • frei definierbare Lagerorte
  • Standardlager, Hochregallager, Flächenlager, Außenlager…
  • Chaotisches Lager
  • Lagerortunterteilungen, z. B. in Regal, Ebene, Platz und Fach
  • Lagerorteigenschaften, z. B. Tiefkühllager, Zolllager
  • spezifische Lagerortdefinition von verfügbarer Fläche, Volumen und maximale Belastung
  • vielfältige Langerstandsauswertungen
  • Lagerumbuchungen mit Umbuchungsvorschlägen

WinLine MEHRLAGER – Mehrlagerverwaltung

Die Mehrlagerverwaltung in der WinLine FAKT bietet Ihnen eine effiziente Artikelverwaltung in Haupt- und Nebenlägern. So sehen Sie auf einen Blick, in welchem Lager sich der gewünschte Artikel befindet. Komfortable Auswertetools sorgen dafür, dass Sie sofort Zugriff auf Lagerlisten und Lagerbestände haben. Weiterhin können Sie nachvollziehen, welche Artikel ein Kunde von Ihnen bezogen hat und aus welchem Lager diese Artikel stammen.

Analog zur Verwaltung mehrerer Läger, funktioniert mit diesem Tool auch die Bearbeitung von Artikeln in so genannten „Ausprägungen“ wie zum Beispiel in Farben und Größen, Chargen sowie Serien-/Identnummern.

WinLine DSGVO – Preise und Einsatzmöglichkeiten

Das WinLine DSGVO Modul ist bereits ab € 990,- inkl. 5 WinLine mobile light-Benutzer zuzüglich € 25,-/monatliche Wartung erhältlich. Die Staffelung erfolgt nach zu integrierender Arbeitnehmeranzahl. Ein vollständiger WinLine CRM-Benutzer ist ebenfalls bereits inkludiert. Das Modul beinhaltet insbesondere folgende Funktionalitäten:

Prozess und Dokumentenmanagement System (PDMS)

  •  Aufbau, Verteilung, Verwaltung und Revisionierung von Verarbeitungsverzeichnissen und viele weitere Anwendungsmöglichkeiten

Einwilligungsverwaltung

  • Verwaltung von Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere im Bereich des E-Mail-Marketings

Auskunftstool

  • Erfüllung der Auskunftspflicht auf Knopfdruck

Anonymisierungstool

  • Umsetzung des Rechts auf Datenlöschung

WinLine SMART

SMART-Module

Im WinLine SMART-Grundmodul erfassen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, die auf die einzelnen SMART-Module zugreifen sollen. Darüber hinaus steht Ihnen auch das Social Collaboration Tool WinLine SMART SHARE zur Verfügung, das die vernetzte Zusammenarbeit in Teams unterstützt.

Mobiler Online-Datenzugriff

Die WinLine SMART-Module werden online über den Desktop bzw. mobile Endgeräte bedient. Mit WinLine SMART erhalten auch Mitarbeiter Zugriff auf die Funktionalitäten der einzelnen SMART-Module, die über keinen vollständigen mobilen Benutzerzugriff auf die WinLine ERP- und CRM-Funktionalitäten verfügen.

Der WinLine SMART-Benutzer

  • greift online über Desktop oder mobile Endgeräte auf die WinLine SMART-Module
  • nutzt automatisierte WinLine-Prozesse, z. B. Urlaubsanträge, Beschaffungsanträge, Projektzeitenerfassung, Istzeitenerfassung (Kommt-/Geht-Verwaltung)
  • wird eingebunden WinLine SMART SHARE, die interne Diskussions- & Kommunikationsplattform der WinLine
  • erhält Leserechte, z.B. auf die DSGVO-relevanten Informationen im Modul WinLine SMART DSGVO

Zentrale Funktionen im Überblick

  • staffelbasiertes Benutzerkonzept
  • integrierte Mitarbeiterstammverwaltung
  • integriertes Social Collaboration Tool mit Chat-Funktion als interne Kommunikationsplattform
  • Videoconferencing-Tool
  • lückenlose Arbeitszeiterfassung (PC oder mobil)
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Anlage individueller Abläufe/Arbeitsprozesse
  • gesetzeskonforme Verwaltung personenbezogener Daten entsprechend DSGVO
  • Produkt- und Dokumentenmanagementsystem
  • automatisierte Abwicklung von Beschaffungsanträgen
  • implementierte Gamification-Konzepte

Mehr Informationen

WinLine SMART Videos

Datenblatt SMART Download (240 kB)

WinLine Erweiterungsmodule

mesonic Produktvideos

In unseren kurzen Produktvideos stellen wir Ihnen einzelne Funktionen oder Anwendungsmöglichkeiten unserer WinLine-Softwareprogramme vor. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Ansehen!

Mehrwertsteuer-Umstellungstool

360° Datenauswertungen mit dem WinLine BI

Sie wollen Ihre Unternehmensdaten übersichtlich aufbereiten und aus verschiedenen Gesichtspunkten beleuchten? Dann lernen Sie unser WinLine BI-Modul kennen. 

Das neue WinLine-DSGVO Modul

Lernen Sie in unserem Video das neue WinLine DSGVO-Modul kennen. Mit seinen umfassenden Funktionen erleichtert es den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der WinLine. Die Datenschutzgrundverordnung tritt ab 25. Mai 2018 in vollem Umfang in Kraft (Ende der Übergangsfrist). Bis dahin sind alle Bestimmungen und Anforderungen entsprechend umzusetzen. 

Neuerungen der WinLine-Version 10.4

Ab sofort ist das neue mesonic WinLine Release 10.4 zum Vertrieb freigegeben. Bei dieser Version wurde besonderes Augenmerk auf die Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten gelegt, aber natürlich finden sich in allen Programmbereichen zahlreiche kleinere und größere Neuerungen.  

Einen ersten Überblick über die Highlights der WinLine 10.4 zeigen wir Ihnen in dem folgenden Video. Wir wünschen viel Spaß beim Anschauen:

Mahnungen versenden – jetzt noch professioneller mit WinLine MAPRO

Das integrierte Mahnwesen in Ihrer WinLine FIBU unterstützt Sie bereits jetzt bei der Minimierung Ihrer Außenstände. Mit der neuen, erweiterten Mahnverwaltung WinLine MAPRO versenden Sie Mahnungen per E-Mail direkt mit der zugehörigen Rechnungskopie, informieren Ihre Kunden umfänglich und reduzieren Rückfragen, steigern die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und optimieren so die Effizienz Ihres Mahnwesens. Unser Video zeigt Ihnen, wie das in der Praxis aussieht. 

Highlights der WinLine-Version 10.3

Hier zeigen wir Ihnen einen Auszug aus den tollen Neuerungen, die Sie in unserer WinLine-Version 10.3 erwarten.

Effizienter Außendienst mit WinLine mobile 

In einem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Arbeit Ihrer Außendienstmitarbeiter durch den Einsatz von WinLine mobile optimieren.

Neue Lagerverwaltung in der WinLine

Mit dem neuen Modul WinLine Lagermanagement können Sie – ergänzend zu den bisherigen umfassenden Möglichkeiten der WinLine FAKT – Ihr Lager hochflexibel, hierarchisch und noch wirtschaftlicher führen und verwalten.

Liken, chatten, voten – die neue Diskussions- und Kommunikationsplattform WinLine SHARE
Die vernetzte Zusammenarbeit von Menschen in Projekten und Teams wird durch elektronische Medien gefördert. Moderne Kommunikations- und Diskussionsplattformen wie das WinLine SHARE unterstützen, fördern und zentralisieren die Interaktion und Kommunikation untereinander – egal ob im Büro oder von unterwegs über mobile Geräte.

Registrierkassenpflicht in Österreich
Registrierkassenpflicht in Österreich: Ab 01.01.2016 müssen Unternehmen in Österreich mit einem jährlichen Umsatz von über EUR 15.000,- und Barumsätzen von über EUR 7.500,- alle Transaktionen elektronisch aufzeichnen. Mit dem Zusatzmodul WinLine KASSE sind WinLine FAKT-Anwender fit für die Registrierkassenpflicht. Sie benötigen keine neue Hardware und sind auch für den mobilen Einsatz bestens gerüstet.

Auch für Unternehmen, die keine WinLine FAKT im Einsatz haben, halten wir eine Lösung parat: Mit der WinLine FAKT KASSE stand alone sind auch sie für die Registrierkassenpflicht bestens gerüstet.

Neue Darstellungsvarianten von Auswertungen mit den WinLine Power Reports
Die übersichtliche graphische Darstellung von Listen und Auswertungen übernimmt der WinLine Power Report. Beispiele für die verschiedenen Darstellungsvarianten zeigt dieses Video.

Datenanalysen ganz einfach mit den WinLine OLAP-Modulen
Mehrdimensionale Datenauswertungen vornehmen und das aus allen WinLine-Bereichen: Das ist die Anforderung, die Ihnen die WinLine OLAP-Module erfüllen.

WinLine Fakturierung & Warenwirtschaft inklusive Einkauf
Zahlreiche Kundenbestellungen, aber nicht genug Ware auf Lager? Hier kommt das Modul für das Lieferantenbestellwesen – der WinLine Einkauf – ins Spiel. Vom Bestellvorschlag über die Lieferantenbestellung bis hin zum Wareneingang sorgt der WinLine Einkauf für eine exakte und pünktliche Auftragserfüllung.

Ausgabemöglichkeiten in der WinLine
Auswertungen, Kalenderausgaben und Graphiken in der WinLine. Ob als Tabelle, in Excel oder am Bildschirm – Auswertungen, Kalenderausgaben und Graphiken können in der WinLine vielfältig ausgegeben werden.

Die digitale Dokumentenarchivierung mit dem WinLine ARCHIV
Vorbei ist es mit der aufwändigen Suche nach in Papierform abgelegten Korrespondenzen, Belegen, Verträgen, etc. Das WinLine ARCHIV bietet Ihnen eine zentrale und revisionssichere Verwaltung von Dokumenten aller Art. So haben Sie jederzeit schnellstens direkten Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, und sparen damit jede Menge Arbeitszeit.

Mobile Verwaltung von Serviceaufträgen in der WinLine
Mit unseren mobilen Apps für die WinLine können Anwender nicht nur stationär, sondern auch per Tablet oder Smartphone darauf zugreifen. In unserem Video zeigen wir Ihnen die mobile Bearbeitung von Serviceaufträgen.

WinLine CRM – Vertragsverwaltung
Mit dem WinLine CRM-System bilden Sie auch eine eigene Vertragsverwaltung ab. So behalten Sie den Überblick über z. B. laufende Handy-Verträge, das PKW-Leasing sowie Abonnements. Auch über Kündigungs- bzw. Verlängerungsfristen sind Sie jederzeit informiert.

WinLine CRM – Die digitale Kundenakte
Alle Informationen zu einem Kunden oder auch einem Ansprechpartner des Kunden auf einen Blick. Dazu gehören Stammdaten, Anrufe, Emails, Statistiken wie Umsätze und offene Posten, CRM Aktionen oder Workflows, archivierte Dokumente, Belege uvm. Wir zeigen die digitale Kundenakte mit dem mesonic WinLine CRM in der Praxis.

WinLine CRM – Beispiele für den Einsatz im Vertrieb
Das WinLine CRM System ist vollständig in die WinLine ERP-Module von mesonic integriert. Die beiden Systeme können daher Daten nahtlos untereinander austauschen. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie das WinLine CRM Mitarbeiter im Vertrieb unterstützen kann.

WinLine CRM – Beispiele für den Einsatz im Marketing
Das mesonic WinLine CRM-System unterstützt den Anwender u.a. im Vertrieb, im Service und auch im Marketing. Ob Zielgruppenselektionen, Serienaussendungen, Kampagnenmanagement oder Pressearbeit – das WinLine CRM ist flexibel einsetzbar.

WinLine CRM – Beispiele für den Einsatz im Service
Das WinLine CRM System unterstützt Anwender im Service auf ganzer Linie. Dazu gehört u.a. die Abwicklung von Kundenanfragen, die Abbildung eines Reklamations-/Beschwerdemanagements oder auch die Erfassung von Serviceberichten oder Aufträgen beim Kunden vor Ort. Unser Video zeigt Ihnen einige Beispiele.

Prospekte, Informationen und Dokumente zum Download

An dieser Stelle finden Sie alle wichtigen Informationen von mesonic zum kostenlosen Download. Laden Sie sich hier Prospekte, Datenblätter, Lizenzmeldungen und vieles mehr herunter.

Allgemeine Informationen

mesonic Imagefolder

mesonic Imagefilm

mesonic Unternehmenspräsentation

Produktinformationen

WinLine – Übersicht ERP-/CRM Systeme

WinLine Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung

WinLine Fakturierung/Warenwirtschaft

WinLine Anlagenbuchhaltung

WinLine CRM und Workflowmanagment

WinLine Produktionsplanung + Steuerung

WinLine Personalwesen Österreich

WinLine Personalwesen Deutschland

WinLine mobile

WinLine SYSTEM

WinLine Lagermanagement

WinLine compact

WinLine EBILANZ DE

WinLine cloud

WinLine SMART

WinLine SMART TIME

WinLine SMART SCORE

WinLine Kassenlösung

WinLine Kassenlösung Stand Alone

WinLine KASSE DE

Referenzen

Download Referenzmappe Druck-Variante (36 MB)

Download Referenzmappe Web-Variante (8 MB)

Technische Informationen

Systemvoraussetzungen mesonic WinLine

Lizenzmeldungen Kauf

WinLine business/WinLine corporate/WinLine mobile für ÖSTERREICH

Erweiterung zur Lizenzmeldung für WinLine KASSE ÖSTERREICH

WinLine business/WinLine corporate/WinLine web für DEUTSCHLAND

Lizenzmeldungen Miete

WinLine compact/WinLine compact+/WinLine web-compact für ÖSTERREICH

WinLine compact/WinLine compact+/WinLine web-compact für DEUTSCHLAND

WinLine compact/WinLine compact+/WinLine web-compact für ÖSTERREICH inkl Cloudlösung

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