Wann kommt sie nun, die eRechnung, und was bedeutet ViDA für uns im B2B-Bereich?
ViDA – VAT in the digital age
Mit dem Programm ViDA, „VAT in the digital age“, plant die Europäische Kommission eine schrittweise umfangreichere Modernisierung und Standardisierung der Mehrwertsteuerverwaltung in der EU. Die Digitalisierung von Meldepflichten und steuerrechtlichen Prozessen soll Abläufe im Steuersystem optimieren und unter anderem Steuerbetrug effizienter bekämpfen.
Voraussichtlich ab dem 01.01.2028 werden alle Unternehmen, die EU-weit Geschäfte betreiben (und nicht wie bisher nur jene, die Rechnungen an den Bund stellen), von diesen neuen Regelungen betroffen sein. Daher ist es wichtig, rechtzeitig vorzusorgen, und die eigenen Prozesse und Systeme zu prüfen und zukunftssicher zu machen.
Vorbereitung ist der Schlüssel
Um den Übergang reibungslos zu gestalten, ist es wichtig, seine Abläufe gut zu kennen und sicherzustellen, dass sie zukunftssicher sind und/oder mit möglichst geringem Aufwand nachgerüstet werden können. Achten Sie immer auf die Aktualisierung Ihrer Softwaresysteme, prüfen und analysieren Sie laufend und kritisch Ihre internen Prozessabläufe und bereiten Sie sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die Änderungen vor.
Wie kann Ihnen Ihre WinLine helfen?
Anwendern der mesonic WinLine steht schon jetzt mit einigen grundlegenden Modulen und Features ein solides, revisionssicheres und gesetzeskonformes Instrumentarium zur Verfügung, das kontinuierlich an neue Vorgaben angepasst wird.
Zentrale Elemente gerade im Hinblick auf die kommende e-Rechnungslegungspflicht und ViDA ist das WinLine ARCHIV, das in Kombination mit dem WinLine CRM die Verteilung der Dokumente für die Bereiche Senden (WinLine eBILLING) und Empfangen (WinLine BELEG PRO) steuern wird. Das WinLine ARCHIV ermöglicht Ihnen darüber hinaus eine revisionssichere Archivierung und erfüllt so auch die Anforderungen der Unveränderbarkeit bei elektronischen Rechnungen.
Je früher Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den neuen Anforderungen entspricht, desto entspannter können Sie den angekündigten neuen Regelungen entgegen blicken.
